Betriebswirtschaftliche Software für Ihr Unternehmen
Aktuelle Smartphones und Tablets haben mindestens eine integrierte Kamera. Diese Kameras liefern oftmals Bilder in beachtlicher Qualität, hoher Auflösung und verfügen zudem über einen LED-Blitz. Ein solches Smartphone eignet sich hervorragend als mobiler Scanner. Alles was Sie dazu noch benötigen, ist eine passende App. Diese gibt es auch in kostenlosen Versionen für alle gängigen “Systeme”: iPhones, Android-Smartphones … Weiterlesen
In den Stammdaten der Vertragsverwaltung definieren Sie alle benötigten Vertragsarten (zum Beispiel “Schulgeld ermäßigt” oder “Kursbeitrag Semester”). Dabei geben Sie einen Buchungstext für die Buchungen an, die später beim Abrufen der entsprechenden Verträge erzeugt werden. Dieser Text wird beim Erfassen von Verträgen als Vorbesetzung in die Vertragsberechnung übergeben und kann dort noch geändert oder ergänzt … Weiterlesen
Der Windows Task Manager ist in den letzten Windows-Versionen grafisch und funktional immer weiter ausgebaut worden. Vielleicht wissen Sie schon, dass sich hier im Notfall “abgestürzte” Prozesse beenden lassen. Doch vor allem finden Sie hier viele aufschlussreiche Informationen zur “Performance” Ihres Systems. Starten können Sie den Task Manager unter anderem über einen Rechtsklick auf die … Weiterlesen
Kundenumsätze können Sie detailliert oder im Überblick für beliebige Zeiträume analysieren (s. Tipp vom 23.04.2015). Wie die Forderungen beglichen wurden, lässt sich anhand der Auswertungen zum Zahlungsverhalten feststellen: Eine Ansicht über alle Konten erhalten Sie im Ordner Offene Posten > Zahlungsverhalten. Den gewünschten Auswertungszeitraum und ggf. eine Kontenauswahl geben Sie auf der Registerkarte Allgemein an. … Weiterlesen
Die XBA-Anwendungen bieten eine Reihe von Funktionen, um Zusatzinformationen zu Datensätzen wie Kunden, Lieferanten, Mitarbeitern etc. zu erfassen und auszuwerten: Notizen, Anmerkungen, Dateiverknüpfungen, Kontakt-Tagebuch uvm. Wer über die XBA-Anwendungen hinausgehend ein flexibles Notiz-Tool sucht, wird schnell auf OneNote von Microsoft stoßen. Dessen Fangemeinde wächst rasant, nicht zuletzt, weil das Tool inzwischen kostenlos verfügbar ist. OneNote … Weiterlesen
Den Jahresabschluss für den eBundesanzeiger können Sie zwar mit dem XBA Rechnungswesen erstellen und dann via Excel elektronisch hochladen. Die Offenlegungspflicht lässt sich aber auch komfortabel mithilfe der XBA E-Bilanz-Lösung erfüllen. Der Vorteil der E-Bilanz-Lösung liegt in detaillierterer Unterstützung durch das Programm und einer besseren Nachvollziehbarkeit. Die benötigten Werte liegen dort ohnehin vor, da Sie … Weiterlesen
Eine Vielzahl von Auswertungen und Druckberichten bietet der Ordner Verdienstabrechnungen > Monatsabschluss > Personal-Auswertungen. Neben den Druck-Auswertungen für Lohnkonto, Lohnsteuerbescheinigung, Urlaubs- und Fehlzeitenübersichten gibt es noch die unscheinbare Option “vorhandene Datenbankansicht auswählen”: Damit stehen viele (interne) Datenbankansichten zur Auswahl. Der Vorteil: Nach Auswahl der Ansicht werden die Daten in einem sogenannten “Grid” angezeigt. Hier lassen … Weiterlesen
Viele Daten in betriebswirtschaftlichen Anwendungen beziehen sich auf externe Dokumente, ob Belege, Verträge, Korrespondenz, Zeugnisse, Zertifikate, Produktspezifikationen, Abbildungen, Anleitungen, und, und, und … Fast immer liegen diese Dokumente heute in elektronischer Form vor, zum Beispiel als PDF, DOC oder Bilddatei. Deshalb liegt es nahe, diese externen Dateien mit den Datensätzen in der Anwendung zu verknüpfen, … Weiterlesen
Für eine Überweisung, die noch am selben Tag ausgeführt werden soll (“Eilüberweisung” / CCU), geben Sie als Ausführungsdatum das aktuelle Datum (=Erstellungsdatum) ein (Zahlung > Erstellung Zahlungen). Sofern die SEPA-Zahlungen rechtzeitig bei der Bank eingehen, werden sie so noch am selben Tag ausgeführt. Um das aktuelle Datum einzugeben, klicken Sie einfach in das Feld Ausführungsdatum, und … Weiterlesen
Wussten Sie, dass Sie mit der Tastenkombination Strg + Pfeiltaste nach unten direkt das letzte Element der aktuellen XBA-Ansicht auswählen können? Oder dass die Tastenkombination Win-Taste + L zum Windows-Sperrbildschirm wechselt? Selbst alte Hasen, die seit vielen Jahren mit XBA-Anwendungen und anderen Windows-Programmen arbeiten, kennen und nutzen oft nur wenige Tastenkombinationen. Dabei lässt es sich … Weiterlesen