Das Smartphone als Scanner nutzen

Aktuelle Smartphones und Tablets haben mindestens eine integrierte Kamera. Diese Kameras liefern oftmals Bilder in beachtlicher Qualität, hoher Auflösung und verfügen zudem über einen LED-Blitz.

Ein solches Smartphone eignet sich hervorragend als mobiler Scanner. Alles was Sie dazu noch benötigen, ist eine passende App. Diese gibt es auch in kostenlosen Versionen für alle gängigen „Systeme“: iPhones, Android-Smartphones und Windows Phones.

Ein solcher Scanner ist auch fernab Ihres Büros verfügbar, etwa in einem Besprechungsraum, im Lager, beim Kunden, in der Produktion und und und. Scannen Sie beispielsweise Belege aller Art, Produktinfos, Kopien von Arbeitszeugnissen oder ähnliches. Die Scan-Dateien können Sie anschließend als Dateianlagen in den XBA-Anwendungen verknüpfen.

Gute Scanner-Apps bieten eine automatische Bildoptimierung (Korrektur von perspektivischen Verzerrungen, Kontrastverbesserung etc.), können PDF-Dateien und anderen Dateiformate erstellen und diese lokal oder in der Cloud speichern.

Außerdem ermöglicht eine OCR/Texterkennung das Durchsuchen gescannter Texte sowie die Weiterverarbeitung der Texte.

Hier drei Beispiele für gute Scan-Apps (hier Android-Versionen; auch für iOS bzw. Windows verfügbar):

Hinweis: Wie bei jedem betrieblichen Einsatz mobiler IT sind natürlich auch hier besondere Sicherheits- und Datenschutzanforderungen zu berücksichtigen.

(Abb.: Quelle http://blogs.office.com/2015/04/02/office-lens-comes-to-iphone-and-android/)