- Integrierte Datenbankverwaltung zum Sichern, Wiederherstellen und Verwalten der SQL-Datenbanken
- Benutzer– und Gruppenverwaltung integriert
- benutzer- und gruppenabhängige Zugriffsrechte; mit Hierarchiestufen und Kennwortschutz
- individuelle Anpassung durch umfangreiche Programmoptionen
- Programmkonfiguration benutzerabhängig speicherbar
- viele mitgelieferte Datenansichten
- eigene Datenansichten definierbar (unbegrenzt) mit Filtereinstellungen, Feldauswahl, Sortierung
- direkte Übergabe von Datenansichten an Excel
- Schnelle Suchfunktion in Datenansichten und Eingabefeldern
- Stammdatenänderungsprotokoll mit komfortablen Funktionen und feldbezogener Speicherung aller Änderungen (Historie), Auswertungsfunktionen
- erweiterbar durch benutzerdefinierte Felder
- erweiterbar durch benutzerdefinierte Ordner (Arbeitsgebiete / Eingabemasken)
- umfangreiches Kontaktmanagement mit Adress- und Kontaktdatenverwaltung und Tagebuchfunktion
- Brief-, Fax- und E-Mail-Erstellung aus der Anwendung
- E-Mails aus MS Outlook® anzeigen und speichern
- integrierter Routenplaner-Aufruf (online)
- Scanner-Anbindung, zum Beispiel zum Scannen von Belegen und Dokumenten und Verknüpfen der erzeugten PDF-Dateien mit Datensätzen
- Zuordnung beliebiger externer Dateien (Bilder, Dokumente, PDFs, Office-Dateien) zu jedem Element (Datensatz) möglich
- Verknüpfung von Elementen mit Weblinks / Verweisen / URLs (Webseite, Dokumenten-Management-System)
- automatisch erstellte Aufgaben / Abrechnungsassistent
- Aufgabenverwaltung (Aufgaben erfassen) mit Fälligkeit, Benutzerzuordnung, Erledigt-Kennzeichen etc.
- wiederkehrende Aufgaben
- Umfangreiche Vorbesetzungen und mitgelieferte Daten
- Online-Update: automatische Programmaktualisierung
- Online-Aktualisierung von Stammdaten, zum Beispiel Krankenkassendaten
- vollständig integrierte ELSTER-Funktionalität zur elektronischen Übermittlung von Steuermeldungen
- mitgelieferte Access-Datenbank mit Standard-Druckberichten
- automatisches Erzeugen von Druckberichten
- individuelle Anpassung der Druckberichte mit Access möglich
- unbegrenzte Anzahl produktiver Datenbanken
- Betriebsstätten (unbegr. Anzahl; auch mehrere Bundesländer)
- Bundesland-Vorbesetzungen (Feiertage, Kirchensteuer etc.)
- Online-Aktualisierung von Krankenkassen, Finanzämtern
- Berufsgenossenschaften mit Gefahr-Tarifstellen
- Tätigkeitsschlüssel als Vorbesetzung
- Arbeitszeitmodelle definierbar
- Personal-Sachbearbeiter
- Summenspeicher
- Akkordlohnarten
- flexible Folgelohnart-Modelle
- Stundenlöhne, Tagessätze, Faktoren
- zusätzliche Arbeits- und Fehlzeitkennzeichen definierbar
- Personalgruppen
- Lohngruppen
- Urlaubsgruppen
- KUG- (Kurzarbeitergeld-) Stammnummern
- Personalneuanlage im Voraus / nach Vorlage
- Personalstamm: separate Anzeige der Abrechnungsdaten
- Löschen alter Personaldaten (> 10 Jahre)
- Vortragswerte (andere Arbeitgeber, Firmenvorträge)
- Resturlaub / Resturlaubsbewertung
- Fehlzeit-Lohnart-Verknüpfung
- Arbeits- und Fehlzeitenerfassung mit Kostenstellen/-trägern
- lfd. Beitragssatz-Aktualisierung (KV) online
- Korrekturabrechnungen (automatisch)
- rückwirkende Korrekturen
- Import variabler Abrechnungsdaten
- Nettohochrechnung
- Erfassungsgruppen, Schnellerfassung (Bezüge, Fehlzeiten)
- SV-Änderung im lfd. Monat
- Märzklausel
- §23c SGB IV: SV-Freibetrag bei Entgeltersatzleistungen
- betrieblicher Lohnsteuerjahresausgleich
- Abschlagszahlungen
- Umlagen (nach AAG / Aufwendungsausgleichsgesetz)
- Rentenkammern (berufsständische Versorgungseinrichtungen)
- Vermögenswirksame Leistungen (VWL)
- Firmenwagen
- Jobticket (Lohnarten)
- Sonntags-, Feiertags-, Nachtzuschläge (Lohnarten)
- Minijobs / geringfügig Beschäftigte / kurzfristig Beschäftigte
- Niedriglohnbereich
- Altersteilzeit
- Wertguthaben
- flexible Arbeitszeitregelungen
- Kurzarbeitergeld (KUG)
- Mehrfachbeschäftigung (Fremd-SV-Brutto)
- betriebliche Altersvorsorge / Betriebsrentenstärkungsgesetz
- Versorgungsbezüge
- Direktversicherung
- Pensions-, Zusatzversorgungs-, Unterstützungskassen, VBL
- Pfändung (Tabellen- und Unterhaltspfändung)
Buchungen Übergabe:
- Buchungsgruppen, Buchungszeilen, Konten, Kostenstellen, Kostenträger
- Direktanbindung an das XBA Rechnungswesen
- Lohnjournal
- Lohnkonto
- Beitragsabrechnung
- Beitragsnachweise, elektronische Übermittlung
- Sozialversicherungsmeldungen (RV, KV, PV, Rentenkammern)
- SV-Meldebescheinigung: Druckbericht mit integriertem Vordruck (Formular)
- Verarbeitung der Rückmeldungen von den Kommunikationsservern (dakota.ag)
- ELStAM (elektronische Lohnsteuerabrechnungsmerkmale; ELSTER-Lohn-II)
- rvBEA – Meldeverfahren für gesonderte Meldung (“Grund 57” – Entgeltbescheinigung für Rentenversicherung)
- DEÜV-Zulassung (GKV-Zertifikat)
- DEÜV-Verfahren über Kommunikationsserver (elektronische Rückmeldung)
- Elektronische Sofortmeldungen
- Meldungen zur UV/Berufsgenossenschaft im DEÜV-Verfahren
- Unfallversicherung: Stammdatenabfrage und elektronischer Lohnnachweis (ab 2017)
- ELSTER-Versand Lohnsteueranmeldung und -bescheinigung integriert
- Authentifizierung für ELSTER-Versand
- Zahlungsträger, Clearingverfahren (SEPA-XML)
- SEPA-Überweisungen
- Auswertung nach Lohnarten
- erweiterte Auswertungen
- zusätzliche Personalauswertungen (z.B. Gehaltsentwicklung)
- Erstattungsantrag Entgeltfortzahlung nach AAG (Umlage), elektronisch
- Buchungsliste, -übergabe (DATEVpro)
- Insolvenzgeldumlage (Zahlung und Meldung mit SV-Beitrag)
- Ausgleichsabgabe
- Berufsgenossenschaftsauswertung
- Abgabenordnung: Archivierung nach GDPdU / Digitale Lohnschnittstelle (DLS)
- BÜVO-Ansichten mitgeliefert (Mitarbeiterauswahl)
- Quartalsstatistik / vierteljährliche Verdiensterhebung (mit Druckbericht)
- Kostenstellen (mit Auswertungen)
- Kostenträger (mit Auswertungen)
- Verdienstabrechnung: Druckberichte für Blanko- und Formulardruck
- Verdienstabrechnung mit Kalender (Arbeits- und Fehlzeiten je Kalendertag)
- Urlaubs- und Fehlzeitenübersicht (1 Seite pro Jahr/Mitarbeiter)
- A1-Entsendebescheinigung – elektronisches Antragsverfahren wird unterstützt, Ausgabe der A1-Bescheinigungen als PDF.
- Arbeitsbescheinigung nach §312 SGB III
- Arbeitsbescheinigung nach §57 SGB II
- Verdienstbescheinigung für Wohngeld
- Zusatzblatt 2.2 Einkommensbescheinigung