XBA Personalwesen – Funktionsübersicht

  • Inte­grier­te Daten­bank­ver­wal­tung zum Sichern, Wie­der­her­stel­len und Ver­wal­ten der SQL-Daten­ban­ken
  • Benut­zer- und Grup­pen­ver­wal­tung inte­griert
  • benut­zer- und grup­pen­ab­hän­gi­ge Zugriffs­rech­te; mit Hier­ar­chie­stu­fen und Kenn­wort­schutz
  • indi­vi­du­el­le Anpas­sung durch umfang­rei­che Programm­optionen
  • Pro­gramm­kon­fi­gu­ra­ti­on benut­zer­ab­hän­gig spei­cher­bar
  • viele mit­ge­lie­fer­te Daten­an­sich­ten
  • eige­ne Daten­an­sich­ten defi­nier­bar (unbe­grenzt) mit Fil­ter­ein­stel­lun­gen, Feld­aus­wahl, Sor­tie­rung
  • direk­te Über­ga­be von Daten­an­sich­ten an Excel
  • Schnel­le Such­funk­ti­on in Daten­an­sich­ten und Ein­ga­be­fel­dern
  • Stamm­da­ten­än­de­rungs­pro­to­koll mit kom­for­ta­blen Funk­tio­nen und feld­be­zo­ge­ner Spei­che­rung aller Ände­run­gen (His­to­rie), Aus­wer­tungs­funk­tio­nen
  • erwei­ter­bar durch benut­zer­de­fi­nier­te Fel­der
  • erwei­ter­bar durch benut­zer­de­fi­nier­te Ord­ner (Arbeits­ge­bie­te / Ein­ga­be­mas­ken)
  • umfang­rei­ches Kon­takt­ma­nage­ment mit Adress- und Kon­takt­da­ten­ver­wal­tung und Tage­buch­funk­ti­on
  • Brief-, Fax- und E-Mail-Erstel­lung aus der Anwen­dung
  • E-Mails aus MS Out­look® anzei­gen und spei­chern
  • inte­grier­ter Rou­ten­pla­ner-Auf­ruf (online)
  • Scan­ner-Anbin­dung, zum Bei­spiel zum Scan­nen von Bele­gen und Doku­men­ten und Ver­knüp­fen der erzeug­ten PDF-Datei­en mit Daten­sät­zen
  • Zuord­nung belie­bi­ger exter­ner Datei­en (Bil­der, Doku­men­te, PDFs, Office-Datei­en) zu jedem Ele­ment (Daten­satz) mög­lich
  • auto­ma­tisch erstell­te Auf­ga­ben / Abrech­nungs­as­sis­tent
  • Auf­ga­ben­ver­wal­tung (Auf­ga­ben erfas­sen) mit Fäl­lig­keit, Benut­zer­zu­ord­nung, Erle­digt-Kenn­zei­chen etc.
  • wie­der­keh­ren­de Auf­ga­ben
  • Umfang­rei­che Vor­be­set­zun­gen und mit­ge­lie­fer­te Daten
  • Online-Update: auto­ma­ti­sche Pro­gramm­ak­tua­li­sie­rung
  • Online-Aktua­li­sie­rung von Stamm­da­ten, zum Bei­spiel Kran­ken­kas­sen­da­ten
  • voll­stän­dig inte­grier­te ELS­TER-Funk­tio­na­li­tät zur elek­tro­ni­schen Über­mitt­lung von Steu­er­mel­dun­gen
  • mit­ge­lie­fer­te Access-Daten­bank mit Stan­dard-Druck­be­rich­ten
  • auto­ma­ti­sches Erzeu­gen von Druck­be­rich­ten
  • indi­vi­du­el­le Anpas­sung der Druck­be­rich­te mit Access mög­lich
  • unbe­grenz­te Anzahl pro­duk­ti­ver Daten­ban­ken
  • Betriebs­stät­ten (unbe­gr. Anzahl; auch meh­re­re Bun­des­län­der)
  • Bun­des­land-Vor­be­set­zun­gen (Fei­er­ta­ge, Kir­chen­steu­er etc.)
  • Online-Aktua­li­sie­rung von Kran­ken­kas­sen, Finanz­äm­tern
  • Berufs­ge­nos­sen­schaf­ten mit Gefahr-Tarif­stel­len
  • Tätig­keits­schlüs­sel als Vor­be­set­zung
  • Arbeits­zeit­mo­del­le defi­nier­bar
  • Per­so­nal-Sach­be­ar­bei­ter
  • Sum­men­spei­cher
  • Akkord­lohn­ar­ten
  • fle­xi­ble Fol­ge­lohn­art-Model­le
  • Stun­den­löh­ne, Tages­sät­ze, Fak­to­ren
  • zusätz­li­che Arbeits- und Fehl­zeit­kenn­zei­chen defi­nier­bar
  • Per­so­nal­grup­pen
  • Lohn­grup­pen
  • Urlaubs­grup­pen
  • KUG- (Kurz­ar­bei­ter­geld-) Stamm­num­mern
  • Per­so­nal­neu­an­la­ge im Vor­aus / nach Vor­la­ge
  • Per­so­nal­stamm: sepa­ra­te Anzei­ge der Abrech­nungs­da­ten
  • Löschen alter Per­so­nal­da­ten (> 10 Jahre)
  • Vor­trags­wer­te (ande­re Arbeit­ge­ber, Fir­men­vor­trä­ge)
  • Rest­ur­laub / Rest­ur­laubs­be­wer­tung
  • Fehl­zeit-Lohn­art-Ver­knüp­fung
  • Arbeits- und Fehl­zei­ten­er­fas­sung mit Kos­ten­stel­len/-trä­gern
  • lfd. Bei­trags­satz-Aktua­li­sie­rung (KV) online
  • Kor­rek­tur­ab­rech­nun­gen (auto­ma­tisch)
  • rück­wir­ken­de Kor­rek­tu­ren
  • Import varia­bler Abrech­nungs­da­ten
  • Net­to­hoch­rech­nung
  • Erfas­sungs­grup­pen, Schnell­erfas­sung (Bezü­ge, Fehl­zei­ten)
  • SV-Ände­rung im lfd. Monat
  • März­klau­sel
  • §23c SGB IV: SV-Frei­be­trag bei Ent­gel­ter­satz­leis­tun­gen
  • betrieb­li­cher Lohn­steu­er­jah­res­aus­gleich
  • Abschlags­zah­lun­gen
  • Umla­gen (nach AAG / Auf­wen­dungs­aus­gleichs­ge­setz)
  • Ren­ten­kam­mern (berufs­stän­di­sche Ver­sor­gungs­ein­rich­tun­gen)
  • Ver­mö­gens­wirk­sa­me Leis­tun­gen (VWL)
  • Fir­men­wa­gen
  • Job­ti­cket (Lohn­ar­ten)
  • Sonn­tags-, Fei­er­tags-, Nacht­zu­schlä­ge (Lohn­ar­ten)
  • Mini­jobs / gering­fü­gig Beschäf­tig­te / kurz­fris­tig Beschäf­tig­te
  • Nied­rig­lohn­be­reich
  • Alters­teil­zeit
  • Wert­gut­ha­ben
  • fle­xi­ble Arbeits­zeit­re­ge­lun­gen
  • Kurz­ar­bei­ter­geld (KUG)
  • Mehr­fach­be­schäf­ti­gung (Fremd-SV-Brut­to)
  • betrieb­li­che Alters­vor­sor­ge / Betriebs­ren­ten­stär­kungs­ge­setz
  • Ver­sor­gungs­be­zü­ge
  • Direkt­ver­si­che­rung
  • Pen­si­ons-, Zusatz­ver­sor­gungs-, Unter­stüt­zungs­kas­sen, VBL
  • Pfän­dung (Tabel­len- und Unter­halts­pfän­dung)

Buchun­gen Über­ga­be:

  • Buchungs­grup­pen, Buchungs­zei­len, Kon­ten, Kos­ten­stel­len, Kos­ten­trä­ger
  • Direkt­an­bin­dung an das XBA Rech­nungs­we­sen
  • Lohn­jour­nal
  • Lohn­kon­to
  • Bei­trags­ab­rech­nung
  • Bei­trags­nach­wei­se, elek­tro­ni­sche Über­mitt­lung
  • Sozi­al­ver­si­che­rungs­mel­dun­gen (RV, KV, PV, Ren­ten­kam­mern)
  • Ver­ar­bei­tung der Rück­mel­dun­gen von den Kom­mu­ni­ka­ti­ons­ser­vern (dakota.ag)
  • ELS­tAM (elek­tro­ni­sche Lohn­steu­er­ab­rech­nungs­merk­ma­le; ELS­TER-Lohn-II)
  • Mel­dung zur Ren­ten­be­rech­nung (Grund 57)
  • DEÜV-Zulas­sung (GKV-Zer­ti­fi­kat)
  • DEÜV-Ver­fah­ren über Kom­mu­ni­ka­ti­ons­ser­ver (elek­tro­ni­sche Rück­mel­dung)
  • Elek­tro­ni­sche Sofort­mel­dun­gen
  • Mel­dun­gen zur UV/Berufsgenossenschaft im DEÜV-Ver­fah­ren
  • Unfall­ver­si­che­rung: Stamm­da­ten­ab­fra­ge und elek­tro­ni­scher Lohn­nach­weis (ab 2017)
  • ELS­TER-Ver­sand Lohn­steu­er­an­mel­dung und -beschei­ni­gung inte­griert
  • Authen­ti­fi­zie­rung für ELS­TER-Ver­sand
  • Zah­lungs­trä­ger, Clea­ring­ver­fah­ren (SEPA-XML)
  • SEPA-Über­wei­sun­gen
  • Aus­wer­tung nach Lohn­ar­ten
  • erwei­ter­te Aus­wer­tun­gen
  • zusätz­li­che Per­so­nal­aus­wer­tun­gen (z.B. Gehalts­ent­wick­lung)
  • Erstat­tungs­an­trag Ent­gelt­fort­zah­lung nach AAG (Umla­ge), elek­tro­nisch
  • Buchungs­lis­te, -über­ga­be (DATEV­pro)
  • Insol­venz­geld­um­la­ge (Zah­lung und Mel­dung mit SV-Bei­trag)
  • Aus­gleichs­ab­ga­be
  • Berufs­ge­nos­sen­schafts­aus­wer­tung
  • Abga­ben­ord­nung: Archi­vie­rung nach GDPdU / Digi­ta­le Lohn­schnitt­stel­le (DLS)
  • BÜVO-Ansich­ten mit­ge­lie­fert (Mit­ar­bei­ter­aus­wahl)
  • Quar­tals­sta­tis­tik / vier­tel­jähr­li­che Ver­dienst­er­he­bung (mit Druck­be­richt)
  • Kos­ten­stel­len (mit Aus­wer­tun­gen)
  • Kos­ten­trä­ger (mit Aus­wer­tun­gen)
  • Ver­dienstab­rech­nung: Druck­be­rich­te für Blan­ko- und For­mu­lar­druck
  • Ver­dienstab­rech­nung mit Kalen­der (Arbeits- und Fehl­zei­ten je Kalen­der­tag)
  • Urlaubs- und Fehl­zei­ten­über­sicht (1 Seite pro Jahr/Mitarbeiter)
  • Arbeits­be­schei­ni­gung nach §312 SGB III
  • Arbeits­be­schei­ni­gung nach §57 SGB II
  • Ver­dienst­be­schei­ni­gung für Wohn­geld
  • Zusatz­blatt 2.2 Ein­kom­mens­be­schei­ni­gung