Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der DS-GVO und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

XBA Software AG
Am Stadtrand 50
22047 Hamburg
Tel.: +49 40 88881830
E-Mail: info@xba.net
Web: www.xba.net

1.1 Datenschutzbeauftragter

Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:

Holger Lübcke
Am Stadtrand 50
22047 Hamburg
Tel.: +49 40 88881830
E-Mail: h.luebcke@xba.net

2. Rechtsgrundlage

Für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten mit einer Einwilligung der betroffenen Person dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch Verarbeitungen, die für vorvertragliche Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen,  Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

3. Dauer der Speicherung

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

4. Beschreibung und Umfang der Verarbeitung

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden Daten über diesen Vorgang in den Logfiles gespeichert. Im Einzelnen wird über jeden Abruf folgender Datensatz gespeichert:

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • IP-Adresse des Nutzers
  • Informationen über Typ und Version des verwendeten Browsers
  • Betriebssystem des Nutzers
  • Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt (verweisende Website)

Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte findet nicht statt.

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Verwendung von Cookies, Analysetools, Fonts

Diese Website verwendet keine Cookies. Cookies sind Textdateien, die vom Browser des Nutzers gespeichert werden.
Es werden keine Techniken verwendet, die dazu dienen, das Zugriffsverhalten einzelner Nutzer nachvollziehen zu können.

Diese Website verwendet keine Analysedienste (wie Google Analytics). Es werden keine Zugriffsdaten an Dritte weitergeleitet.

Die von dieser Website verwendeten Schriften werden vom Webserver lokal geladen, hierfür werden keine Nutzerdaten an den Dienst ‚Google Fonts‘ übermittelt.

6. Newsletter

Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, einen kostenfreien Newsletter („XBA Rundbrief“) zu abonnieren. Bei der Anmeldung zum Newsletter werde die Daten aus der Eingabemaske sowie Datum und Uhrzeit der Registrierung an uns übermittelt. Erforderlich ist dabei nur die Angabe der E-Mail-Adresse des Nutzers. Die Angabe eines Namens erfolgt optional und dient lediglich der Personalisierung des Newsletters.

Anmeldung erfolgt im sogenannten Double-Opt-In-Verfahren: Der Nutzer erhält zur Bestätigung der Anmeldung eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach einem Klick auf diesen Link wird die E-Mail-Adresse in den Verteiler eingetragen. Nicht bestätigte Anmeldungen werden nach einer Frist von 7 Tagen nach der Registrierung wieder gelöscht.

Es erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet.

Der Newsletter kann jederzeit abbestellt werden. Der Newsletter wird in Form einer HTML-E-Mail gesesendet. Jede dieser E-Mails enthält einen Link zum Abmelden. Die Registrierungsdaten werden nach dem Abmelden innerhalb einer Frist von 7 Tagen gelöscht.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletter ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.

7. Kontaktformular

Unsere Website bietet ein Kontaktformular für die elektronische Kontaktaufnahme. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:

  • E-Mail-Adresse
  • Firma (optional)
  • Name (optional)
  • Nachricht als freie Texteingabe (optional)
  • Auswahl einer vorgebenen Anfrage (optional)

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs die Einwilligung des Nutzers eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

Alternativ ist die Kontaktaufnahme über die genannte E-Mail-Adresse der XBA Software AG möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.

Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

7.1 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7.2 Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

7.3 Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus dem Kontaktformular und die per E-Mail übermittelten Daten ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.

7.4 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.

Für den Widerruf der Einwilligung und den Widerspruch der Speicherung genügt eine entsprechende Mitteilung in schriftlicher, elektronischer oder fernmündlicher Form unter den oben genannten Kontaktdaten. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht auf eine unentgeltliche und unverzügliche Auskunft über die zu Ihrer Person erhobenen Daten.

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung der personenbezogenen Daten, sofern diese unrichtig oder unvollständig sind. Die Berichtigung ist unverzüglich vorzunehmen.

Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden. Die Sie betreffenden Daten sind in diesem Fall unverzüglich zu löschen.

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Zur Auskunftserteilung wenden Sie sich bitte an die XBA Software AG unter den Kontaktdaten im Impressum.