- Integrierte Datenbankverwaltung zum Sichern, Wiederherstellen und Verwalten der SQL-Datenbanken
- Benutzer– und Gruppenverwaltung integriert
- benutzer- und gruppenabhängige Zugriffsrechte; mit Hierarchiestufen und Kennwortschutz
- individuelle Anpassung durch umfangreiche Programmoptionen
- Programmkonfiguration benutzerabhängig speicherbar
- viele mitgelieferte Datenansichten
- eigene Datenansichten definierbar (unbegrenzt) mit Filtereinstellungen, Feldauswahl, Sortierung
- direkte Übergabe von Datenansichten an Excel
- Schnelle Suchfunktion in Datenansichten und Eingabefeldern
- Stammdatenänderungsprotokoll mit komfortablen Funktionen und feldbezogener Speicherung aller Änderungen (Historie), Auswertungsfunktionen
- erweiterbar durch benutzerdefinierte Felder
- erweiterbar durch benutzerdefinierte Ordner (Arbeitsgebiete / Eingabemasken)
- umfangreiches Kontaktmanagement mit Adress- und Kontaktdatenverwaltung und Tagebuchfunktion
- Brief-, Fax- und E-Mail-Erstellung aus der Anwendung
- E-Mails aus MS Outlook® anzeigen und speichern
- integrierter Routenplaner-Aufruf (online)
- Scanner-Anbindung, zum Beispiel zum Scannen von Belegen und Dokumenten und Verknüpfen der erzeugten PDF-Dateien mit Datensätzen
- Zuordnung beliebiger externer Dateien (Bilder, Dokumente, PDFs, Office-Dateien) zu jedem Element (Datensatz) möglich
- Verknüpfung von Elementen mit Weblinks / Verweisen / URLs (Webseite, Dokumenten-Management-System)
- automatisch erstellte Aufgaben / Abrechnungsassistent
- Aufgabenverwaltung (Aufgaben erfassen) mit Fälligkeit, Benutzerzuordnung, Erledigt-Kennzeichen etc.
- wiederkehrende Aufgaben
- Umfangreiche Vorbesetzungen und mitgelieferte Daten
- Online-Update: automatische Programmaktualisierung
- Online-Aktualisierung von Stammdaten, zum Beispiel Krankenkassendaten
- vollständig integrierte ELSTER-Funktionalität zur elektronischen Übermittlung von Steuermeldungen
- mitgelieferte Access-Datenbank mit Standard-Druckberichten
- automatisches Erzeugen von Druckberichten
- individuelle Anpassung der Druckberichte mit Access möglich
- unbegrenzte Anzahl produktiver Datenbanken
- Abfrage OP: Analyse Kontierung
- Abschluss- und Vortragsbuchungen automatisch / manuell
- abweichende OP-Nr. möglich (z.B. für Anzahlungen)
- alphanumerische Belegnummern
- Ausbuchung von Cent-OPs
- automatische Kontierung von Bankauszügen verfügbar (Zusatzprogramm)
- belegorientiertes Buchen, auch tastaturgesteuert
- Belegzuordnung (Belege zusammenfassen)
- Buchen in Abstimmkreisen
- Buchungsmasken: Kasse, Bank, Rechnungseingang, Rechnungsausgang
- Buchungssperre (variabler Zeitraum)
- Buchungstexte als Stammdatensätze
- Datenimportquellen, Anzeige: neue Daten vorhanden
- Direktanbindung Warenwirtschaftssysteme
- euBP-Ausgabe (elektronisch unterstützte Betriebsprüfung DRV)
- Fremdwährungen (Erfassung, OP-Zuordnung; Euro-Kurse online abrufen)
- Gutschriften bei Rechnungsein- oder -ausgang
- Individuelle Kostenmerkmale (Erweiterte Auswertungen)
- Individuelle Textfelder für Buchung
- Karenztage bei Ausbuchung
- Kontenpläne mitgeliefert (SKR03, SKR04)
- Kostenstellen (auch Bilanzkonten)
- Kostenträger (auch Bilanzkonten)
- Kursgewinne / -verluste (automatisch)
- Mengenkonten / -buchungen
- Nettoerfassung
- Offene-Posten-Verwaltung (OP)
- Online-Update der Euro-Referenzkurse von der EZB
- OP-Mindestbetrag
- OP-Zuordnung von Teilbelegen
- Prüfung: Fremdbelegnummer vorhanden?
- Saldovortrags– und Abschlussperioden
- Sammelkonten
- Skonto bei Gutschriften: Berechnungsoptionen
- Splittbuchungen (aufgeteilte Buchungssätze)
- Summen- und Saldenübersichten (tägliche Buchungssummen)
- Textschlüssel
- vereinfachter Jahreswechsel
- Verteilkostenstelle / –kostenträger
- Wiederkehrende Buchungen (mit Splittbuchungen)
- Zahlungsbedingung nach Datum / nach Tagen / für Ratenzahlung
- Zessionsvermerk (Österreich)
- E-Bilanz: abgestimmte XBA-Lösung erhältlich
- ELSTER-Versand integriert
- Authentifizierung: ELSTER-Basis, ELSTER-Spezial, ELSTER-Plus
- ELSTER-Integration mit Steuernummernprüfung
- Übernahme der ELSTER-Finanzamtsdaten (Adressen)
- Online-Prüfung der USt-ID-Nummern
- UVA über Zuordnung von Konto und/oder Steuer
- Steuerschlüssel
- abweichende Bemessungsgrundlage für Steuer, z.B. 50%
- zeitabhängige Steuersätze
- Abgabenordnung: GDPdU-Archivierung (auch: Zeiträume und Kostenstellen)
- Dauerfristverlängerung
- Anmelden der Sondervorauszahlung bei Dauerfristverlängerung
- Zusammenfassende Meldung (ZM) für EU-Lieferungen
- vorläufige Steuermeldungen
- Speicherbuchführung: lückenlose Nummerierung
- GoB-Testat nach dem IDW Prüfungsstandard PS 880
- mitgelieferte Auswertungen (Bilanz, SuSa, GuV etc.)
- individuelle Auswertungen definierbar
- individuelle Abfragen definierbar (Erweiterte Auswertungen)
- Prüfung auf vollständige Kontenzuordnung
- flexible Abfragezeiträume
- Mahnstufen und -texte frei definierbar, auch sprachabhängig, Mahntext vor/nach Positionen
- Mahnverfahren (mit Stufen, Fristen etc.) frei definierbar
- mehrdimensionale Auswertungen (Erweiterte Auswertungen)
- Historien (Mahnungs-, Zahlungsläufe, OP-Listen etc.)
- Einzelauswahl von Belegen für Mahnung, Zahlung, Lastschrift
- Druckwiederholung von Auswertungen, OP-Listen etc.
- Zahlungen (auch Datenaustausch) mit Avis
- Lastschriften (auch Datenaustausch) mit Avis
- Zahlung/Lastschrift: Platzhalter in Belegangaben / mit Verdichtung
- Clearingverfahren (DTAUS bis 01/2014 mit autom. SEPA-Umstellung)
- Zahlung / Lastschrift mit Ausführungsdatum
- Teilzahlung
- SEPA-Überweisung
- SEPA-Basis- und Firmenlastschrift (SDD, B2B)
- SEPA-Mandatsreferenzen (Automatik)
- SEPA: ausländische Hausbanken
- SKR-51-Lösungen verfügbar
- Fälligkeitsübersicht
- Planwerte, Plan-Ist-Vergleich, Verteilschlüssel
- Liquiditätsliste
- Kontenabfrage, taggenaue Summen
- Kontoblatt- und Journaldruck
- Kontoblattdruck auch unterjährig / für einzelne Buchungstage
- Kassenbuch (Druckbericht für Kassenkonten)
- Saldenmitteilung / Saldenbestätigung
- Kostenauswertungsfunktionen (zweistufige Berichte)
- Auswertung „betriebswirtschaftliche Kennzahlen“
- Ermittlung / Auswertung „Zahlungsverhalten“
- Analyse- und Controlling-Funktionen [mehr…]
- Integrierte Rechnungsschreibung / Fakturierung mit Buchungsabruf
- XRechnung- / ZUGFeRD-Lösung optional
- Fakturierung: Druckbericht mitgeliefert
- Fakturierung: Artikelstammdaten, Brutto-/Netto-Verkaufspreise
- Fakturierung: Gutschrift / Storno
- Fakturierung: Beleg- und Positionsrabatte
- Fakturierung: Fremdwährung
- Fakturierung: sprachabhängige Belegtexte