XBA Rechnungswesen – Funktionsübersicht

Basisfunktionen der XBA-Programme
  • Integrierte Datenbankverwaltung zum Sichern, Wiederherstellen und Verwalten der SQL-Datenbanken
  • Benutzer- und Gruppenverwaltung integriert
  • benutzer- und gruppenabhängige Zugriffsrechte; mit Hierarchiestufen und Kennwortschutz
  • individuelle Anpassung durch umfangreiche Programm­optionen
  • Programmkonfiguration benutzerabhängig speicherbar
  • viele mitgelieferte Datenansichten
  • eigene Datenansichten definierbar (unbegrenzt) mit Filtereinstellungen, Feldauswahl, Sortierung
  • direkte Übergabe von Datenansichten an Excel
  • Schnelle Suchfunktion in Datenansichten und Eingabefeldern
  • Stammdatenänderungsprotokoll mit komfortablen Funktionen und feldbezogener Speicherung aller Änderungen (Historie), Auswertungsfunktionen
  • erweiterbar durch benutzerdefinierte Felder
  • erweiterbar durch benutzerdefinierte Ordner (Arbeitsgebiete / Eingabemasken)
  • umfangreiches Kontaktmanagement mit Adress- und Kontaktdatenverwaltung und Tagebuchfunktion
  • Brief-, Fax- und E-Mail-Erstellung aus der Anwendung
  • E-Mails aus MS Outlook® anzeigen und speichern
  • integrierter Routenplaner-Aufruf (online)
  • Scanner-Anbindung, zum Beispiel zum Scannen von Belegen und Dokumenten und Verknüpfen der erzeugten PDF-Dateien mit Datensätzen
  • Zuordnung beliebiger externer Dateien (Bilder, Dokumente, PDFs, Office-Dateien) zu jedem Element (Datensatz) möglich
  • automatisch erstellte Aufgaben / Abrechnungsassistent
  • Aufgabenverwaltung (Aufgaben erfassen) mit Fälligkeit, Benutzerzuordnung, Erledigt-Kennzeichen etc.
  • wiederkehrende Aufgaben
  • Umfangreiche Vorbesetzungen und mitgelieferte Daten
  • Online-Update: automatische Programmaktualisierung
  • Online-Aktualisierung von Stammdaten, zum Beispiel Krankenkassendaten
  • vollständig integrierte ELSTER-Funktionalität zur elektronischen Übermittlung von Steuermeldungen
  • mitgelieferte Access-Datenbank mit Standard-Druckberichten
  • automatisches Erzeugen von Druckberichten
  • individuelle Anpassung der Druckberichte mit Access möglich
  • unbegrenzte Anzahl produktiver Datenbanken
Buchen
  • Abfrage OP: Analyse Kontierung
  • Abschluss- und Vortragsbuchungen automatisch / manuell
  • abweichende OP-Nr. möglich (z.B. für Anzahlungen)
  • alphanumerische Belegnummern
  • Ausbuchung von Cent-OPs
  • automatische Kontierung von Bankauszügen verfügbar (Zusatzprogramm)
  • belegorientiertes Buchen, auch tastaturgesteuert
  • Belegzuordnung (Belege zusammenfassen)
  • Buchen in Abstimmkreisen
  • Buchungsmasken: Kasse, Bank, Rechnungseingang, Rechnungsausgang
  • Buchungssperre (variabler Zeitraum)
  • Buchungstexte als Stammdatensätze
  • Datenimportquellen, Anzeige: neue Daten vorhanden
  • Direktanbindung Warenwirtschaftssysteme
  • Direktanbindung XBA Personalwesen
  • Fremdwährungen (Erfassung, OP-Zuordnung; Euro-Kurse online abrufen)
  • Gutschriften bei Rechnungsein- oder -ausgang
  • Individuelle Kostenmerkmale (Erweiterte Auswertungen)
  • Individuelle Textfelder für Buchung
  • Karenztage bei Ausbuchung
  • Kontenpläne mitgeliefert (SKR03, SKR04)
  • Kostenstellen (auch Bilanzkonten)
  • Kostenträger (auch Bilanzkonten)
  • Kursgewinne / -verluste (automatisch)
  • Mengenkonten / -buchungen
  • Nettoerfassung
  • Offene-Posten-Verwaltung (OP)
  • Online-Update der Euro-Referenzkurse von der EZB
  • OP-Mindestbetrag
  • OP-Zuordnung von Teilbelegen
  • Prüfung: Fremdbelegnummer vorhanden?
  • Saldovortrags- und Abschlussperioden
  • Sammelkonten
  • Skonto bei Gutschriften: Berechnungsoptionen
  • Splittbuchungen (aufgeteilte Buchungssätze)
  • Summen- und Saldenübersichten (tägliche Buchungssummen)
  • Textschlüssel
  • vereinfachter Jahreswechsel
  • Verteilkostenstelle / -kostenträger
  • Wiederkehrende Buchungen (mit Splittbuchungen)
  • Zahlungsbedingung nach Datum / nach Tagen / für Ratenzahlung
  • Zessionsvermerk (Österreich)
Steuer
  • E-Bilanz: abgestimmte XBA-Lösung erhältlich
  • ELSTER-Versand integriert
  • Authentifizierung: ELSTER-Basis, ELSTER-Spezial, ELSTER-Plus
  • ELSTER-Integration mit Steuernummernprüfung
  • Übernahme der ELSTER-Finanzamtsdaten (Adressen)
  • Online-Prüfung der USt-ID-Nummern
  • UVA über Zuordnung von Konto und/oder Steuer
  • Steuerschlüssel
  • abweichende Bemessungsgrundlage für Steuer, z.B. 50%
  • zeitabhängige Steuersätze
  • Abgabenordnung: GDPdU-Archivierung (auch: Zeiträume und Kostenstellen)
  • Dauerfristverlängerung
  • Anmelden der Sondervorauszahlung bei Dauerfristverlängerung
  • Zusammenfassende Meldung (ZM) für EU-Lieferungen
  • vorläufige Steuermeldungen
  • Speicherbuchführung: lückenlose Nummerierung
  • GoB-Testat nach dem IDW Prüfungsstandard PS 880
Auswertung, Mahnung, Zahlung
  • mitgelieferte Auswertungen (Bilanz, SuSa, GuV etc.)
  • individuelle Auswertungen definierbar
  • individuelle Abfragen definierbar (Erweiterte Auswertungen)
  • Prüfung auf vollständige Kontenzuordnung
  • flexible Abfragezeiträume
  • Mahnstufen und -texte frei definierbar, auch sprachabhängig
  • Mahnverfahren (mit Stufen, Fristen etc.) frei definierbar
  • mehrdimensionale Auswertungen (Erweiterte Auswertungen
  • Historien (Mahnungs-, Zahlungsläufe, OP-Listen etc.)
  • Einzelauswahl von Belegen für Mahnung, Zahlung, Lastschrift
  • Druckwiederholung von Auswertungen, OP-Listen etc.
  • Zahlungen (auch Datenaustausch) mit Avis
  • Lastschriften (auch Datenaustausch) mit Avis
  • Zahlung/Lastschrift: Platzhalter in Belegangaben / mit Verdichtung
  • Clearingverfahren (DTAUS bis 01/2014 mit autom. SEPA-Umstellung)
  • Zahlung / Lastschrift mit Ausführungsdatum
  • Teilzahlung
  • SEPA-Überweisung
  • SEPA-Basis- und Firmenlastschrift (SDD, B2B)
  • SEPA-Mandatsreferenzen (Automatik)
  • SEPA: ausländische Hausbanken
  • SKR-51-Lösungen verfügbar
  • Fälligkeitsübersicht
  • Planwerte, Plan-Ist-Vergleich, Verteilschlüssel
  • Liquiditätsliste
  • Kontenabfrage, taggenaue Summen
  • Kontoblatt- und Journaldruck
  • Kontoblattdruck auch unterjährig / für einzelne Buchungstage
  • Kassenbuch (Druckbericht für Kassenkonten)
  • Saldenmitteilung / Saldenbestätigung
  • Kostenauswertungsfunktionen (zweistufige Berichte)
  • Auswertung „betriebswirtschaftliche Kennzahlen
  • Ermittlung / Auswertung „Zahlungsverhalten
  • Analyse- und Controlling-Funktionen [mehr…]
Fakturierung
  • Integrierte Rechnungsschreibung / Fakturierung mit Buchungsabruf
  • Fakturierung: Druckbericht mitgeliefert
  • Fakturierung: Artikelstammdaten, Brutto-/Netto-Verkaufspreise
  • Fakturierung: Gutschrift / Storno
  • Fakturierung: Beleg- und Positionsrabatte
  • Fakturierung: Fremdwährung
  • Fakturierung: sprachabhängige Belegtexte