Zusätzlich zum Rechnungswesen bietet die XBA Vertragsverwaltung die unten aufgeführten Funktionen. Weitere Details zur XBA Vertragsverwaltung mit Schulverwaltung erfahren Sie in unseren Software-Touren und bei Ihrem XBA Vertriebspartner.
- beliebige Anzahl von Vertragsarten definierbar
- beliebige Anzahl von Vertragsberechnungen je Vertrag
- Gültigkeitszeiträume für Vertragsberechnungen beliebig definierbar
- beliebige Anzahl von Zahlern je Vertrag
- Betragsaufteilung nach Zahlungsrhythmus / anteiligem Zeitraum
- tage- oder monatsweise Berechnung
- Vorschau-Buchungen über die gesamte Laufzeit
- beliebiger Abrufzeitpunkt für Buchungen und Bestätigungen
- einfache Betragsänderung (alter → neuer Betrag)
- Abzugsvertragsart für Ermäßigungen (umgekehrte Kontierung)
- automatisches Erstellen der Buchungen
- Jahresübersicht der monatlichen Vertragsbuchungssummen
- einfaches Stornieren von Vertragsbuchungen
- automatisch erzeugte Belegnummern
- Erstellen von Einzelnachweisen
- Erstellen von Summenbestätigungen
- Bestätigung / Bescheinigung wiederholbar (interne Belegnummer)
- Einzelbestätigungen auch ohne Vertragsbuchungen
- Historie für Vertrags- und Bestätigungsabrufe
- mehrstufige, konfigurierbare Vertragsabfragen
- Vertragsabfrage Kunde, Vertragsart, Kunde/Vertragsart
- Vertragssummen Kunde, Vertragsart, Kunde/Vertragsart
- Zahlungspflichtige / Zahler mit vollständigen Kontaktdaten
- automatische Aktualisierung (Fortschreibung) im neuen Wirtschaftsjahr
- Kostenstellen
- Kostenträger
- Hilfefunktion
- vollständige Integration in das XBA Rechnungswesen:
Zahlung/Lastschrift
OP-Verwaltung
Buchhaltung - Kontaktmanagement
- Aufgabenverwaltung
- externe Dateien zuordnen, benutzerdefinierte Ordner und Felder, Stammdatenänderungsprotokoll, Auswertungen, Berichte, Abfragen uvm.
- Ausbildungszeiträume (z.B. Schuljahre, Semester)
- Personendaten-Verwaltung
- Bezugspersonen-Zuordnung (z.B. Vater, Mutter), Zuordnungsarten definierbar
- Partner-Zuordnung
- Schüler-/Teilnehmerdaten-Verwaltung
- Zuordnung von Verträgen zu Teilnehmern/Schülern
- Ausbildungshistorie (Klassen, Jahrgangsstufen, Kurse etc.)
- Zuordnung frei definierbarer Personenmerkmale, mit Zeitraum
- Nachfolgeklassen, -gruppen, -seminare
- Nachfolgestufen (Jahrgangsstufen)
- Übertragsfunktion in den Folgezeitraum (z.B. Schuljahreswechsel) für Gruppe/Klasse/Seminar, Leiter/Lehrer, Teilnehmer/Schüler und Kurse/Fächer
- Datenverwaltung je Zeitraum/Gruppe: Leiter/Lehrer (Fächer und Wochenstunden), Personen/Vertreter (z.B. Elternsprecher), Teilnehmer/Schüler mit Kursen/Fächern
- Epochenunterricht, Projektwochen
- Schulverzeichnis (behördliche Schulnummer, Schulform, Schulart)