Viele Daten in betriebswirtschaftlichen Anwendungen beziehen sich auf externe Dokumente, ob Belege, Verträge, Korrespondenz, Zeugnisse, Zertifikate, Produktspezifikationen, Abbildungen, Anleitungen, und, und, und …
Fast immer liegen diese Dokumente heute in elektronischer Form vor, zum Beispiel als PDF, DOC oder Bilddatei. Deshalb liegt es nahe, diese externen Dateien mit den Datensätzen in der Anwendung zu verknüpfen, um so jederzeit direkt darauf zugreifen zu können.
In den XBA-Anwendungen können Sie grundsätzlich jedem Element (Datensatz) beliebige externe Dateien zuordnen, am einfachsten über die Schaltfläche Datei einfügen in der Symbolleiste.
Einige Dateien werden übrigens bereits automatisch zugeordnet, etwa ELSTER-Protokolle oder Scans, die Sie aus der Anwendung heraus erzeugt haben.
Die angehängten Dateien werden im jeweiligen Bearbeitungsdialog des Elements aufgeführt, über das Kontextmenü stehen dort Verwaltungsfunktionen bereit.
