ELStAM-Sende-Optionen

Das ELSTER-Lohn-II-Verfahren zur Übermittlung der elektronischen Lohnsteuerabzugsmerkmale (ELStAM / elektronische Lohnsteuerkarte) ist nicht besonders flexibel ausgelegt, Unstimmigkeiten bei An- und Abmeldungen oder Abrufen lassen sich oft nur umständlich beheben, Stornierungen sind nicht vorgesehen. Um XBA-Anwendern mehr Kontrolle über die ELStAM-Meldungen und Abrufe zu geben, bietet das XBA Personalwesen seit der aktuellen Version vom Juli die … Weiterlesen

Suche (3): Suchfelder definieren

(Teil 3 der Montagstipp-Reihe “Optimal suchen” ) Für die Suche in Ansichten oder Eingabefeldern stehen bestimmte Suchfelder (Datenbank-Spalten) in einer vorgegebenen Reihenfolge zur Verfügung – abhängig vom Elementtyp bzw. Ordner. Ein Rechtsklick in das Suchfeld zeigt die verfügbaren Suchfelder im Kontextmenü an (siehe Tipp vom 20.07.2015). Beispiele: Für die Lohnarten-Suche im XBA Personalwesen sind dies: … Weiterlesen

Suche (2): Platzhalter und Operatoren

(Teil 2 der Montagstipp-Reihe “Optimal suchen”) Die hier vorgestellten Platzhalter und Vergleichsoperatoren sind hilfreich, wenn Sie in einer Ansicht nicht nur ein Element suchen, sondern alle Elemente (Datensätze), die bestimmten Kriterien entsprechen – dies entspricht einem temporären Filter der Ansicht. Aber auch in Eingabefeldern können diese Mittel hilfreich sein, nämlich immer dann, wenn Sie das … Weiterlesen

Suche (1): Suchfunktion optimal nutzen

Dies ist der erste Teil einer kleinen Montagstipp-Reihe zum Thema “Suchen”. Die Suchfunktion der XBA-Anwendungen gehört zu den wichtigsten Werkzeugen, um in umfangreichen Datenbeständen schnell und gezielt zu arbeiten. Die Suchfunktion steht nicht nur in allen Ansichten zur Verfügung, sondern auch in allen Eingabefeldern, die auf vorhandene Elemente verweisen. Beispiele hierfür sind das Konto beim … Weiterlesen

SV-Nachweise und Lohnsteuerbescheinigungen alphabetisch

Mit den Sozialversicherungsnachweisen und den Lohnsteuerbescheinigungen stehen nach dem aktuellen Update auf die Version 2.12.2 zwei regelmäßig benötigte Druckberichte nun mit alphabetischer Sortierung nach Mitarbeiter-Nachnamen zur Verfügung. Um diese Druckberichte zu nutzen, importieren Sie nach dem Update auf das XBA Personalwesen 2.12.2, das in diesen Tagen ausgeliefert wird, zunächst die Ansichten (aus XBAPW_2_12_12.xdv) und Druckberichte (aus … Weiterlesen

Rechnungswesen: effiziente Importquellen

Für jede Ihrer “Quell-Anwendungen” (zum Beispiel Auftragsbearbeitung und Personalwesen) richten Sie im XBA Rechnungswesen einmalig eine Importquelle ein. Danach genügt ein Blick in die Ansicht der Importquellen, um zu sehen, ob aus einer dieser Anwendungen neue Daten zur Übernahme bereitstehen: Ein gelber Smiley signalisiert, dass neue Daten verfügbar sind. In diesem Fall genügen wiederum wenige … Weiterlesen

Sicher surfen mit HTTPS!

Vielleicht ist es Ihnen schon aufgefallen: Die Webseiten unter www.xba.net sind nur noch über Adressen mit vorangestelltem “https” zu erreichen. Dabei steht das kleine “s” für “secure”. Außerdem stellt Ihr Browser alle “sicheren” Verbindungen, für die ein gültiges Zertifikat vorliegt, in grüner Schrift dar (siehe Abbildung unten). So erkennen Sie sichere Webseiten auf einen Blick. … Weiterlesen

Erstattungsanträge Entgeltfortzahlung

Umlagepflichtige Arbeitgeber (“U1” i.d.R. mit bis zu 30 Arbeitnehmern) können eine Erstattung der geleisteten Entgeltfortzahlung elektronisch beantragen. Die Höhe der Erstattung liegt (kassenabhängig) zwischen 40 % und 80 % der Ersatzleistungen. Das XBA Personalwesen erzeugt elektronische Erstattungsanträge für U1 (Entgeltfortzahlung) und U2 (Mutterschaft) automatisch aufgrund der abgerechneten Fehlzeiten und Lohnarten (Bezugstyp Entgeltfortzahlung). Dazu werden außerdem … Weiterlesen

Eigene Druckberichte anlegen

Schnell und punktgenau gewünschte Informationen zu liefern, darin liegt eine Stärke der XBA-Anwendungen. Dafür sorgen vor allem die Ansichten, die in jedem Ordner individuell konfiguriert und genutzt werden können. In den meisten Fällen gehört die benötigte Ansicht bereits zum Lieferumfang, wenn nicht, lässt sich eine individuelle Ansicht leicht definieren. Doch manchmal genügt die Anzeige am … Weiterlesen

Schnellstart: Programmaufruf per Tastatur

Tastenkombinationen können die Arbeit mit Windows-Anwendungen erheblich beschleunigen. Auch zum Starten einer beliebigen Anwendung gibt es eine “Tastatur-Abkürzung” unter Windows 8.x: Drücken Sie einmal kurz die Win-Taste (mit dem Fenster-Symbol) und tippen Sie dann einfach die Anfangsbuchstaben oder eine beliebige Buchstabenfolge aus der Anwendungsbezeichnung ein. Am rechten Bildschirmrand des Startmenüs sehen Sie sofort das Suchfeld … Weiterlesen