In den Stammdaten der Vertragsverwaltung definieren Sie alle benötigten Vertragsarten (zum Beispiel „Schulgeld ermäßigt“ oder „Kursbeitrag Semester“). Dabei geben Sie einen Buchungstext für die Buchungen an, die später beim Abrufen der entsprechenden Verträge erzeugt werden.
Dieser Text wird beim Erfassen von Verträgen als Vorbesetzung in die Vertragsberechnung übergeben und kann dort noch geändert oder ergänzt werden.
Für den Buchungstext können Sie Variablen (Platzhalter) verwenden, die in den einzelnen Vertragsbuchungen jeweils durch die Werte ersetzt werden:
- <MM/JJJJ>: wird durch den jeweiligen Zahlungszeitraum ersetzt. Beispiel: Der Text „Schulgeld für <MM/JJJJ>“ wird in der Vertragsbuchung für Juni 2015 in den Buchungstext „Schulgeld für 06/2015“ umgesetzt.
- <NN>, <VN>: wird durch den Nachnamen bzw. Vornamen des dem Vertrag zugeordneten Schülers oder Teilnehmers ersetzt. Voraussetzung ist, dass im Feld Angabe Teilnehmer, Schüler diese Option gewählt ist und im Vertrag ein Teilnehmer oder Schüler zugeordnet ist. Beispiel: „Schulgeld <MM/JJJJ> für <VN> <NN>“ wird in der Vertragsbuchung in den Buchungstext „Schulgeld 06/2015 für Lisa Müller“ umgesetzt.
Wenn Sie in den Belegangaben des Lastschriftlaufs den Platzhalter <OPTEXT> verwenden, dann findet der Vertragszahler die hier aus den Variablen eingesteuerten Angaben im Bankkontoauszug wieder.
