Entfernung Wohnung – Firma ermitteln

Der integrierte Aufruf des Routenplaners kann auch im Personalwesen sehr praktisch sein, etwa zur Ermittlung der Entfernung Wohnung-Firma bei der Abrechnung von Firmenwagen. Dazu genügt ein Mausklick auf die Schaltfläche Karte zeigen/Route planen im Dialogfeld Mitarbeiter. Start- und Zieladressen werden dabei automatisch an den Online-Kartendienst übergeben: als Startadresse wird die Firmenadresse, als Zieladresse die Anschrift des Mitarbeiters … Weiterlesen

„Umzug“ optimal vorbereiten

Der Umzug einer bestehenden XBA-Installation auf einen neuen Rechner oder Server oder eine neue Windows-Version (z.B. 32- auf 64-Bit) will gut vorbereitet sein. Wenden Sie sich zur Unterstützung einer solchen „Migration“ am besten schon in der Vorbereitungsphase an Ihren XBA Servicepartner, insbesondere, wenn es sich um eine Netzwerk-Installation handelt. Eine wichtige Aufgabe bei der Migration … Weiterlesen

SEPA-Avis, Rechnung etc. mailen

Senden Sie Zahlungs- oder Lastschrift-Avise, Mahnungen, Rechnungen oder Saldenmitteilungen direkt aus dem XBA Rechnungswesen – per E-Mail mit PDF-Anlage! Das Ganze ist so schnell und einfach wie drucken, obendrein sparen Sie Portokosten. Besonders aktuell ist diese Lösung, seit SEPA-Lastschriften eine Vorabankündigung erfordern und seit Rechnungen im PDF-Format auch ohne digitale Signatur zulässig sind. Alles, was … Weiterlesen

SV-Stammdaten online aktualisieren

Für korrekte Abrechnungen und Meldungen müssen einige SV-Stammdaten auf dem jeweils aktuellen Stand sein. Deshalb gehört ein Update der wichtigsten Daten zum Monatsabschluss im XBA Personalwesen. Unabhänigig davon kann die Online-Aktualisierung aber jederzeit auch manuell angestoßen werden. Dies gilt im XBA Personalwesen für Stammdaten der Krankenkassen (mit Beitragssätzen), Berufsgenossenschaften, Rentenkammern, DEÜV-Empfänger sowie der Arbeitsämter. Die … Weiterlesen

Effizient arbeiten mit Zweit-Bildschirm

Mehr Platz! Dieser Wunsch lässt sich nicht in jedem Büro erfüllen – oder? Doch, zumindest soweit es den virtuellen Schreibtisch betrifft. Immer mehr Arbeitsplätze vermitteln heute „Cockpit-“ oder „Börsen-„Feeling mit zwei (oder mehr) PC-Displays, die neben- oder übereinander angeordnet sind. Das ist keine Protzerei, sondern eine vernünftige Investition für die meisten PC-Arbeitsplätze. Vieles spricht dafür: … Weiterlesen

Personalstammdaten effizient anlegen

Im XBA Personalwesen können Sie einen neuen Mitarbeiter besonders schnell anlegen, indem Sie Angaben von einem bereits vorhandenen Mitarbeiter mit ähnlichen Merkmalen übernehmen – sozusagen „kopieren“. Dazu geben Sie bei der Neuanlage auf der Registerkarte Name, Anschrift im Feld anlegen wie den vorhandenen Mitarbeiter an. Nach dem ersten Speichern werden dann, soweit dies sinnvoll möglich … Weiterlesen

Urlaubs- und Fehlzeiten im Überblick

Der Ordner Mitarbeiter im XBA Personalwesen bietet eine Reihe interessanter Auswertungen in Form von mitgelieferten Druckberichten. Schauen Sie doch einmal unter Personaldaten > Mitarbeiter > Datei > Seitenansicht bzw. Drucken… Sehr nützlich ist beispielsweise der Urlaubs- und Fehlzeitenkalender. Er zeigt je Mitarbeiter auf einer Querformatseite alle erfassten Fehl- und Urlaubszeiten des aktuellen Jahres.

Sichern mit System

Optimismus ist zweifellos im Alltag oft hilfreich und angenehm. Doch leider erleben wir in unserem Support häufig, dass ein optimistisches „wird schon nichts schiefgehen“ offenbar auch als Motto für die Datensicherungsstrategie in Unternehmen dient bzw. dazu führt, das eine solche gar nicht vorhanden ist. Doch Fälle, die erst durch den Mangel an geeigneten Datensicherungen zu … Weiterlesen

Briefvorlagen nutzen

Wahlweise Microsoft Word oder OpenOffice bzw. LibreOffice lassen sich aus den XBA-Anwendungen direkt öffnen. Dabei können Kontaktdaten (Adressen und weitere) automatisch in entsprechende Platzhalter im Officedokument eingefügt werden. Zum Öffnen der Office-Anwendung genügt ein Klick auf die Schaltfläche Neuer Brief… in den Kontaktdaten der XBA-Anwendung. Um diese Möglichkeit besonders effizient zu nutzen, stellen Sie zunächst … Weiterlesen

Historien nutzen (Beispiel Zahlungen)

Anhand von „Historien“ lassen sich zurückliegende Vorgänge und Verarbeitungen in den XBA-Anwendungen jederzeit nachvollziehen. Historien sind Ansichten, die für jeden erfolgten Verarbeitungslauf eines Arbeitsgebiets ein Element bzw. eine Zeile enthalten. Jedes dieser Elemente lässt sich öffnen, um die dazugehörigen Daten (Buchungen, Zahlungen etc.) im Detail anzuzeigen. Im Rechnungswesen sind die Historien im betrieblichen Alltag unverzichtbar … Weiterlesen