Personalwesen

Über das Online-Update der XBA Anwendungen erhalten Sie ggf. automatisch aktuelle Bankleitzahlen. Dies ist jeweils in den Versionsinfos vermerkt, die zu jedem Update im Anwendungsverzeichnis, Unterverzeichnis \Dokumente, als PDF-Datei abgelegt werden. Wenn aktuelle Bankleitzahlen vorliegen, importieren Sie diese aus der Vorbesetzungsdatei XBARW_Neuanlage.xbd (XBA Rechnungswesen) bzw. XBARWV_Basisdaten.xbd (Vertragsverwaltung) oder XBAPW.xbd (Personalwesen): Datei > Importieren/Exportieren > Vorbesetzungen … Weiterlesen

Ein Beispiel: Sie erfassen am Vormittag eine Reihe variabler Bezüge für einige Ihrer Mitarbeiter, werden dann aber durch andere Aufgaben unterbrochen. Am Nachmittag möchten Sie Erfassung der Daten fortsetzen, doch welche Bezüge sind bereits eingegeben? Antwort auf diese Frage liefert eine Ansicht „Heute erfasste Bezüge“, die Sie schnell im betreffenden Ordner definieren und dann jederzeit … Weiterlesen

Produktive Datenbanken müssen regelmäßig gesichert werden. Die Sicherungen erstellen Sie direkt aus den XBA-Anwendungen über die mitgelieferte Datenbankverwaltung. Sie sollten systematisch erfolgen – wir empfehlen hier z.B. das Schema: eine Sicherung je Werktag („_Montag“ bis „_Freitag“) plus eine Sicherung je Woche des Monats (z.B. „_Woche1“ bis „_Woche5“) plus eine Sicherung am Monatsende. Hierfür werden maximal … Weiterlesen

(Archiv) Am unteren Rand der Ansichten in den XBA Anwendungen finden Sie eine Summenzeile, wenn für mindestens eine Spalte der Ansicht eine Funktion aktiviert ist. Für alle Betragsspalten stehen folgende Funktionen zur Wahl: Summe Maximum (Max) Minimum (Min) Mittelwert, Durchschnitt Bei der Berechnung werden jeweils die in der Ansicht aktuell enthaltenen Elemente berücksichtigt, das Ergebnis … Weiterlesen

Einige Ansichten in den XBA-Anwendungen können sehr große Datenmengen umfassen und gleichzeitig komplexe Filter enthalten, beispielsweise zur Anzeige von Buchungs- oder Abrechnungszeilen. Wenn die Anzeige einer solchen Ansicht spürbar verzögert erfolgt, deaktivieren Sie vor dem Aufruf oder dem Aktualisieren die Suchfunktion durch einen Klick auf das Lupensymbol. Dadurch halbiert sich die für den Aufbau der … Weiterlesen

(Archiv) Die Kontaktdaten und Adressen in den XBA-Anwendungen lassen sich dank der Brief-Funktion sehr produktiv nutzen – für Ihre Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Krankenkassen, Eltern uvm. Die Brief-Funktion zeigt einen Auswahldialog. Hier legen Sie fest, welche Daten an die Textverarbeitung für den Brief übergeben werden. Mit entsprechenden Vorlagen lassen sich Standardbriefe nahezu automatisch erstellen, Anschriftaufbereitungen … Weiterlesen

(Archiv) Wenn mehrere Benutzer auf eine Datenbank zugreifen, ist es oft gewünscht, dass nicht alle Benutzer Zugriff auf alle Daten haben. Für die Personaldaten im XBA Personalwesen sowie Abstimmkreise, Importe u.a. im XBA Rechnungswesen werden die Datensätze an einzelne Benutzer gebunden („Besitzer“). Die XBA-Anwendungen bieten unter Extras > Benutzer und Gruppen… verschiedene Funktionen, um einen … Weiterlesen