Externe Dateiverknüpfungen im Blick

Die Ver­knüp­fung exter­ner Datei­en mit den zuge­hö­ri­gen Daten­sät­zen und Ele­men­ten der XBA-Anwen­dun­gen ver­ein­facht Abläu­fe und sorgt für Über­sicht. Ob ELSTER- oder DEÜV-Über­mitt­lungs­pro­to­kol­le, Ver­dienstab­rech­nun­gen, Rech­nun­gen, Umsatz­steu­er­pro­to­kol­le – diese Datei­en und Infor­ma­tio­nen direkt aus der jewei­li­gen XBA-Anwen­dung im Zugriff zu haben, ist für effi­zi­en­tes Arbei­ten uner­läss­lich.

Mit der Zeit kom­men da eini­ge Ver­knüp­fun­gen zusam­men: PDF-Doku­men­te, Word-Brie­fe, E‑Mails, XML-Daten­da­tei­en, Archi­ve und mehr. Sie kön­nen sich aber sehr schnell einen Über­blick ver­schaf­fen, wel­che Datei­en in Ihrem XBA-Daten­be­stand aktu­ell ver­knüpft sind:

Die zen­tra­le Datei­ver­wal­tung öff­nen Sie im XBA Rech­nungs­we­sen und im XBA Per­so­nal­we­sen aus dem Haupt­bild­schirm über Extras > Datei… (oder über die Tas­ten­fol­ge Alt, x, t).

Im Dia­log­fens­ter Datei­en sehen Sie die Datei­en, die in der aktu­el­len Daten­bank bzw. in bestimm­ten Ord­nern ver­knüpft sind. Über die Ansich­ten suchen Sie Datei­en und öff­nen oder löschen Ver­knüp­fun­gen. Außer­dem kön­nen Sie einen Beschrei­bun­gen oder Anmer­kun­gen zur jewei­li­gen Datei erfas­sen und auch das XBA-Ele­ment öff­nen, dem die Datei zuge­ord­net ist (z.B. Mit­ar­bei­ter, Kunde, ELS­TER-Sen­de­lauf etc.).