Betriebswirtschaftliche Software für Ihr Unternehmen
Die Ansichten der XBA-Anwendungen sind standardmäßig auf 1.000 Zeilen (Datenätze) begrenzt. Diese Begrenzung ist in der Regel sinnvoll, damit auch in Ordnern mit sehr vielen Datensätzen die Anzeige der Ansicht ohne Verzögerung geöffnet wird. Die maximale Zeilenzahl betrifft jedoch nur die Anzeige beim Scrollen in der Ansicht. Bei einer Suche oder der Anwendung eines Filters … Weiterlesen
Bei der Neuanlage eines Mitarbeiters kommt es gelegentlich zu Fehleingaben beim Geburtsdatum. Dies kann dann dazu führen, dass kein ELStAM-Abruf möglich ist. Bei ausländischen Mitarbeitern ist das Geburtsdatum häufig in der Schreibweise MM/TT/JJJJ dokumentiert, also mit vorangestelltem Monat. Wenn sowohl Tag als auch Monat zwischen 1 und 9 bzw. 12 liegen, kann es hier leicht … Weiterlesen
Bis zum 16.02. muss der jährliche Lohnnachweis (BG-Liste) an die Berufsgenossenschaften geschickt werden. Die Werte können Sie dem XBA Personalwesen entnehmen und in die Lohnnachweise übertragen: Nach dem Update 21300_d (vom 07.01.16) importieren Sie die Ansichten aus der Datei xbapw_2_13_0.xdv. Importieren Sie außerdem die Druckberichte (MS Access Berichte) aus der Datei xbapw_2_13_0.xbp. Nach dem Monatsabschluss … Weiterlesen
Mit den Versionen für 2015 unterscheiden die XBA Anwendungen bei Kontakten zwischen Natürlichen Personen und Unternehmen. Für die Kontaktarten sind jeweils unterschiedliche Stammdaten vorgesehen – so haben etwa Natürliche Personen keine weiteren Ansprechpartner. Werden die Kontaktdaten in Druckberichten verwendet, greifen die Anwendungen automatisch auf die jeweils passende Anschriftaufbereitung zurück. Die Anschriftaufbereitung ist eine seit längerem bestehende Möglichkeit, … Weiterlesen
Sollen Incentives wie Reisen, Eintrittskarten oder sonstige Geschenke nach § 37b Abs. 1 EStG als pauschal versteuerte Sachzuwendungen gewährt werden, können Sie dies über eine entsprechende Lohnart abrechnen. Legen Sie dazu eine Bruttolohnart an mit Entgelttyp ‘Sachbezug’, Bezugstyp ‘sonstiges Entgelt’. Wählen Sie dann für die Lohnart im Feld Steuerpflicht das Abrechnungskennzeichen ‘pauschal versteuert nach §37b … Weiterlesen
Der Jahreswechsel ist Hochsaison in der Lohn- und Finanzbuchhaltung. In den ersten Dezemberwochen beginnt es mit der Auslieferung der Programmversionen für das neue Jahr. Abschlüsse, Jahresmeldungen, gesetzliche Änderungen – vieles muss dann noch bedacht werden. Den XBA-Anwendern stehen dabei natürlich wie gewohnt die XBA Servicepartner mit Rat und Tat zur Seite. Und auch die Anwendungen … Weiterlesen
Im Juli 2015 wurde eine Erhöhung der Grundfreibeträge und Kinderfreibeträge zum 1.1.2015 beschlossen, die bereits rückwirkend ab 1.1.2015 gilt. Der Grundfreibetrag wird dabei von bisher 8.354,- Euro auf 8.472,- Euro angehoben. Die Umsetzung erfolgt den Vorgaben der Finanzbehörden entsprechend im Dezember 2015 für alle dann abgerechneten Mitarbeiter. Die Änderung wird vom XBA Personalwesen mit der … Weiterlesen
Für Weihnachtsfeiern und andere betriebliche Veranstaltungen gelten seit 1.1.2015 geänderte steuerliche Regelungen. Aus der Freigrenze in Höhe von 110,- Euro wurde ein Freibetrag in derselben Höhe. Das heißt: Übersteigen die anteiligen Aufwendungen pro Mitarbeiter und(!) zugehörigen Begleitpersonen diesen Betrag, ist nur der übersteigende Teil lohnsteuerpflichtig. Dafür ist wie bisher eine Lohnsteuerpauschalierung mit 25 % möglich. … Weiterlesen
Freibeträge müssen jährlich vom Arbeitnehmer neu beantragt werden, sie werden dann von der Finanzverwaltung als ELStAM (elektronisches Lohnsteuerabzugsmerkmal) übermittelt. Wenn der neue Freibetrag nicht über dem bisherigen liegt, genügt ein vereinfachter Antrag. Auch Freibeträge für volljährige Kinder sowie das Faktorverfahren für die Lohnsteuerklassenkombination IV/IV bei Ehegatten/Lebenspartnern sind ggf. jährlich neu zu beantragen! Informieren Sie Ihre … Weiterlesen
Wenn Sie für Ihre Mitarbeiter Gleitzeitkonten führen möchten, können Sie diese Aufgabe sehr komfortabel lösen, indem Sie das dafür verfügbare Lohnartmodell nutzen. In der Online-Hilfe zum XBA Personalwesen finden Sie im Abschnitt Infoblätter & Demofilme einen Link zum Infoblatt “Gleitzeit-Lohnartmodell” (PDF). Darin ist beschrieben, wie Sie die erforderlichen Lohnarten und Summenspeicher anlegen oder importieren und … Weiterlesen