Rechnungswesen
Auswertungen: doppelte Konten finden
Der Aufbau der Bilanz, GuV, SuSa und anderer betriebswirtschaftlicher Auswertungen ist in den Stammdaten definiert. Dazu werden die Auswertungen zeilenweise aufgebaut, den einzelnen Zeilen können (über SQL-Anweisungen) Konten zugeordnet werden. Die Standard-Auswertungen für verschiedene Kontenpläne werden mitgeliefert, Sie können aber hier auch Auswertungen bearbeiten oder eigene Auswertungen anlegen, entsprechende SQL-Kenntnisse vorausgesetzt. Konten, die (versehentlich) mehreren … Weiterlesen
Windows-Tools aus der Anwendung starten
In den XBA-Anwendungen können Sie Aufrufe für beliebige externe Programme definieren und diese dann direkt aus dem Hauptbildschirm derAnwendung starten.Beispiele (in der Regel genügt für Windows-Tools der Programmname ohne Pfad, zum Beispiel calc.exe, charmap.exe oder taskmgr.exe): Windows-Taschenrechner (Pfad: c:\windowssystem32calc.exe) Windows-Zeichentabelle (Pfad: c:\windowssystem32charmap.exe), s. Abb. unten Windows-Task-Manager (Pfad: c:\windowssystem32Taskmgr.exe) XBA Service-Programme (im Installationspfad der jeweiligen Anwendung) … Weiterlesen
Ansichten schnell drucken
In allen Ordnern der XBA-Anwendungen werden die vorhandenen Datensätze (Elemente) in Ansichten dargestellt. Diese Ansichten können Sie schnell filtern, sortieren und flexibel anpassen. Viele vordefinierte Ansichten stehen auf einen Mausklick zur Verfügung. So haben Sie im Nu gezielte “Auswertungen” der Daten eines Arbeitsgebiets zur Hand, beispielsweise eine Listen der Kunden in einem Postleitzahlenbereich oder eine … Weiterlesen
Statusleiste: Anzahl der Elemente
Die XBA-Ansichten umfassen theoretisch alle Elemente eines Ordners. Wenn trotzdem nicht alle angezeigt werden, kann dies verschiedene Gründe haben. Was jeweils zu einer Einschränkung der angezeigten Elemente führt, erkennen Sie mit einem Blick auf die Statusleiste am unteren Rand des Anwendungsfensters (bei Registerkarten-Ansichten am unteren Rand der Registerkarte): Die Anzahl der Elemente im Ordner übersteigt … Weiterlesen
Scannen aus der Anwendung
In den XBA-Anwendungen können Sie externe Dateien an jeden Datensatz anhängen. So werden beispielsweise die UVA-Übertragungsprotokolle im PDF-Format automatisch mit der zugehörigen Meldung verknüpft. Das Protokoll wird bereits elektronisch (als PDF) geliefert, wie inzwischen auch viele andere Belege, darunter etwa Rechnungen. Doch die meisten Belege und Dokumente, mit denen Sie es in der Buchhaltung zu … Weiterlesen
Mahntext mit Datumsvariable
In der Definition der Mahnstufen geben Sie jeweils einen Mahntext ein. In diesen Mahntexten können Sie Datumsvariablen verwenden, die dann beim Erstellen eines Mahnlaufs durch die entsprechenden Daten aus dem jeweiligen Mahnlauf ersetzt. Im Mahnlauf geben Sie ein Mahndatum, ein Versanddatum sowie optional bis zu drei weitere Datumsangaben (1-3) ein. Dementsprechend stehen auch für die … Weiterlesen