In allen Ordnern der XBA-Anwendungen werden die vorhandenen Datensätze (Elemente) in Ansichten dargestellt.
Diese Ansichten können Sie schnell filtern, sortieren und flexibel anpassen.
Viele vordefinierte Ansichten stehen auf einen Mausklick zur Verfügung.
So haben Sie im Nu gezielte “Auswertungen” der Daten eines Arbeitsgebiets zur Hand, beispielsweise eine Listen der Kunden in einem Postleitzahlenbereich oder eine Liste der Firmenwagen mit einem Listenpreis über 30.000,- Euro.
Wenn Sie Excel verwenden, benötigen Sie zum Ausdrucken solcher Listen nur zwei Mausklicks. Besonders schnell geht es, wenn Sie die folgende Option aktivieren:
Extras > Optionen > Registerkarte Excel, Tabelle, Calc > Option Sofort zur Seitenansicht wechseln.
Ist diese Option aktiviert, drucken Sie die jeweils aktuelle Ansicht mit einem Klick auf die Excel-Schaltfläche 
in der Symbolleiste der XBA-Ansicht. Die Ansicht wird an Excel übergeben und dort direkt in der Druckvorschau angezeigt. Dort klicken Sie nur noch auf Drucken – fertig!
