Wenn Sie Microsoft Outlook zur Verwaltung Ihrer E-Mails und Aufgaben verwenden, können Sie die Aufgaben aus den XBA-Anwendungen sehr schnell an Outlook übergeben. Die Aufgaben werden automatisch an die Standard-Datendatei des aktuellen Outlook-Benutzers übergeben.
Aufgaben, die bereits einmal an Outlook übergeben wurden, werden nicht noch einmal übergeben.
Beachten Sie, dass eine spätere Status-Änderung (z.B. auf „Erledigt“) nicht von einer auf die andere Anwendung übertragen wird und daher, wenn erforderlich, sowohl in der XBA-Anwendung als auch in Outlook vorgenommen werden muss.
- Öffnen Sie das Aufgabenfenster in der XBA-Anwendung und wählen Sie die gewünschte Ansicht mit den zu übergebenden Aufgaben (ggf. Unterordner). Definieren Sie bei Bedarf eine entsprechende Ansicht für den Outlook-Export. Exportiert werden alle nicht erledigten Aufgaben ab dem aktuellen Exportdatum.
- Wählen Sie im Menü Extras > Aufgaben nach MS Outlook exportieren.
