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Desktop-Verknüpfung Windows 10

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Die sogenannten Desktop-Dateien (*.xba) oder Arbeitsplatzdefinitionen ermöglichen eine Anpassung der jeweiligen XBA-Anwendung für bestimmte Benutzer und/oder Aufgaben. So können Berechtigungen festgelegt, die Datenbank-Auswahl eingeschränkt oder die Ordnerliste erweitert oder reduziert werden. Lesen Sie zum Thema “Arbeitsplatzdefinition bearbeiten” mehr in der Onlinehilfe oder wenden Sie sich zur Unterstützung an Ihren XBA Servicepartner. Die XBA-Anwendungen lassen sich … Weiterlesen

Zusatztext für Verdienstabrechnung

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Die Verdienstabrechnungen werden von den Mitarbeitern im Idealfall aufmerksam begutachtet. So können Fragen zu Stamm- und Abrechnungsdaten schnell geklärt und eventuelle Fehler schnell korrigiert werden. Diese Aufmerksamkeit lässt sich auch nutzen, um Ihren Mitarbeitern wichtige Informationen zu vermitteln: Setzen Sie diese in Form eines kurzen Texts auf die Verdienstabrechnung! In der Regel wird es sich … Weiterlesen

Ansprechpartner für automatische Anschreiben

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Anschreiben, die das XBA Rechnungswesen automatisiert erstellt, wie Mahnungen, Lastschrift-Avis, Saldenmitteilungen etc., lassen sich gezielt an Ansprechpartner im Unternehmen des Empfängers addressieren. Dazu ist in den Stammdaten des Kundenkontos (Adressen und Konten > Konten > Kundenkonten) auf der Registerkarte Allgemeines das Auswahlfeld Ansprechpartner vorgesehen. Sofern in den Kontakt-Daten des im Feld Adresse zugeordneten Kontakts Ansprechpartner … Weiterlesen

E-Bilanz: Taxonomie-Änderungen

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Für Wirtschaftsjahre, die nach dem 31.12.2014 beginnen, ist in der E-Bilanz mindestens die Taxonomie 5.3 zu verwenden. Veröffentlicht sind bereits die Taxonomien 5.4 (Mindestversion für Wirtschaftsjahre, die nach dem 31.12.2015 beginnen) sowie 6.0. Die Unterschiede zwischen den Taxonomien sind teilweise sehr umfangreich. So hat sich beispielsweise der Umfang der Kerntaxonomie auf die Version 5.3 allein … Weiterlesen

Offene-Posten-Liste für Saldenabgleich

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(Archiv) Auf die schnelle Einzelabfrage der Offenen Posten haben wir in einem anderen Tipp der Woche bereits hingewiesen. Sollen OP-Listen zum Abgleich mit der Summen- und Saldenliste erstellt werden, steht dafür die Option Buchungsdatum vergleichen in Verbindung mit dem Stichdatum zur Verfügung. Beispiel: Sie möchten die Summen- und Saldenliste der Kundenkonten zum Ende 2013 mit der … Weiterlesen

Individuelle Buchungsfelder nutzen

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(Archiv) Bei Buchungen auf bestimmte Sachkonten sind manchmal zusätzliche Angaben gewünscht, um die Buchungen später danach gezielt auswerten zu können. Dies könnten beispielsweise Teile- oder Fahrzeugnummern, Transaktionsnummern oder auch Angaben zur GEMA-Gebühr oder ähnliches sein. Um solche zusätzlichen Daten für die betreffenden Sachkonten direkt im Buchungsdialog zu erfassen, geben Sie zunächst die gewünschte Feldbezeichnung in … Weiterlesen

Wiederkehrende Aufgaben nutzen

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(Archiv) Die Aufgabenverwaltung ist ein unverzichtbarer Teil der XBA-Anwendungen. Wenn Sie sich an den automatisch erzeugten Aufgaben orientieren und diese rechtzeitig erledigen, werden Sie keine wesentlichen Abläufe vergessen. Da Sie im Idealfall also ohnehin täglich mit der Aufgabenverwaltung arbeiten, warum diese dann nicht auch für Aufgaben nutzen, die nicht direkt mit dem Rechnungswesen oder der … Weiterlesen

Hausbank: Zahlungsart einschränken

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(Archiv) Bei der automatischen Zahlungs-/Lastschriftauswahl werden alle Hausbanken herangezogen, die für die Zahlungsart vorgesehen sind. Diese Hausbanken werden standardmäßig in Kontonummernfolge bis zum Höchstbetrag bzw. Kontosaldo abgearbeitet. Die Reihenfolge kann aber im Zahllauf bei Bedarf durch Löschen oder Umsortieren der Bankkonten geändert werden. Bei allen Hausbanken, die nicht zur Zahlung/Lastschrift ausgewählt werden sollen, beispielsweise Darlehens- … Weiterlesen

Suchfelder (Spalten) kombinieren

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(Archiv) Zwei Suchfelder für ein Element (zum Beispiel “Konto”) lassen sich miteinander kombinieren, sodass eine Sucheingabe je nach Datentyp der Sucheingabe automatisch in dem entsprechenden Feld ausgeführt wird. Voraussetzung ist, dass mindestens zwei Suchfelder unterschiedlichen Datentyps (zum Beispiel alphanumerisch und numerisch) für das Element angegeben sind. » Wie Sie dazu vorgehen, lesen Sie in der … Weiterlesen

Notizen und Bilder hinzufügen

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Notizen lassen sich in den XBA-Anwendungen zu einzelnen Elementen (Datensätzen), aber auch zu Ordnern erfassen. Für Ihre Notizen stehen häufig gebrauchte Formatierungen zur Verfügung: Text lässt sich fett, kursiv oder unterstrichen hervorheben, Absätze zentrieren etc. In die Notizen können Sie zudem Bilder einfügen, die zuvor in die Zwischenablage kopiert wurden. Auf diese Weise lassen sich … Weiterlesen