Notizen lassen sich in den XBA-Anwendungen zu einzelnen Elementen (Datensätzen), aber auch zu Ordnern erfassen.
Für Ihre Notizen stehen häufig gebrauchte Formatierungen zur Verfügung: Text lässt sich fett, kursiv oder unterstrichen hervorheben, Absätze zentrieren etc.
In die Notizen können Sie zudem Bilder einfügen, die zuvor in die Zwischenablage kopiert wurden. Auf diese Weise lassen sich fast zu jedem Element (Artikel, Lohnart, Mitarbeiter, Rechnung, Buchung) oder auch zu Ordnern Bilder hinterlegen.
Aber: In vielen Fällen ist das Verknüpfen einer oder mehrerer PDF-Dateien der flexiblere und elegantere Weg, um Dokumente aller Art mit Datensätzen zu verknüpfen. Dies können dann natürlich auch ins PDF-Format konvertierte Bilddateien sein. Der Vorteil: hier liegen die verknüpften Bilder (bzw. -PDFs) als externe Dateien in einem zuvor festgelegten Speicherort.
