Die Verdienstabrechnungen werden von den Mitarbeitern im Idealfall aufmerksam begutachtet. So können Fragen zu Stamm- und Abrechnungsdaten schnell geklärt und eventuelle Fehler schnell korrigiert werden.
Diese Aufmerksamkeit lässt sich auch nutzen, um Ihren Mitarbeitern wichtige Informationen zu vermitteln: Setzen Sie diese in Form eines kurzen Texts auf die Verdienstabrechnung!
In der Regel wird es sich um abrechnungs- oder firmenbezogene Hinweise handeln, beispielsweise die Erinnerung an die Abgabe der Urlaubsanträge oder das Angebot eines Sicherheitstrainings.
Im XBA Personalwesen können Sie für jeden Abrechnungslauf einen Abrechnungstext erfassen, der dann in der Abrechnung unterhalb der Bruttobezüge ausgegeben wird: Erstellung Verdienstabrechnung, Registerkarte Abrechnungstext.
In Verbindung mit einer entsprechenden Mitarbeiterauswahl können Sie so auch gezielt einzelne Mitarbeiter oder -Gruppen ansprechen.
Individuelle Abrechnungstexte zu einzelnen Positionen (Bezügen) erfassen Sie am besten in den Angaben zu festen oder variablen Bezügen im Personalstamm. Dafür ist dort jeweils das Feld Zusatztext für Abrechnungen vorgesehen.