(Archiv) Bei Buchungen auf bestimmte Sachkonten sind manchmal zusätzliche Angaben gewünscht, um die Buchungen später danach gezielt auswerten zu können. Dies könnten beispielsweise Teile- oder Fahrzeugnummern, Transaktionsnummern oder auch Angaben zur GEMA-Gebühr oder ähnliches sein.
Um solche zusätzlichen Daten für die betreffenden Sachkonten direkt im Buchungsdialog zu erfassen, geben Sie zunächst die gewünschte Feldbezeichnung in den Firmenstammdaten auf der Registerkarte Buchen, Statistik ein. Zwei individuelle Felder lassen sich auf diese Weise ergänzen. Anschließend können Sie in den Stammdaten der betreffenden Sachkonten gezielt diese Felder aktivieren.
Solche Textfelder können Sie wie benutzerdefinierte Felder nutzen, um zusätzliche Daten oder Kennzeichen zu erfassen. Im Unterschied zu benutzerdefinierten Feldern werden diese Felder jedoch bei Buchungen auf die betreffenden Sachkonten direkt in der Buchungsmaske angezeigt und können so schneller erfasst werden.
Die zusätzlichen Buchungsdaten lassen sich unter den von Ihnen gewählten Bezeichnungen in Ansichten oder Auswertungen verwenden oder als Suchfelder einrichten.
