Die sogenannten Desktop-Dateien (*.xba) oder Arbeitsplatzdefinitionen ermöglichen eine Anpassung der jeweiligen XBA-Anwendung für bestimmte Benutzer und/oder Aufgaben. So können Berechtigungen festgelegt, die Datenbank-Auswahl eingeschränkt oder die Ordnerliste erweitert oder reduziert werden. Lesen Sie zum Thema „Arbeitsplatzdefinition bearbeiten“ mehr in der Onlinehilfe oder wenden Sie sich zur Unterstützung an Ihren XBA Servicepartner.
Die XBA-Anwendungen lassen sich dann über eine Desktop-Verknüpfung mit einer bestimmten Arbeitsplatzdefinition starten. Sie können also mehrere Desktop-Verknüpfungen für verschiedene Zwecke anlegen. Der Ablauf im Überblick:
- Definieren Sie zunächst die gewünschten .xba-Dateien, die Sie in aller Regel im jeweiligen Anwendungsverzeichnis speichern.
- Wechseln Sie in das Anwendungsverzeichnis und klicken Sie dort mit der rechten Maustaste auf die Datei XBAPW.exe (Personalwesen) bzw. XBARW.exe (Rechnungswesen). Wählen Sie im Kontextmenü Senden an > Desktop (Verknüpfung erstellen).
- Auf Ihrem Desktop finden Sie nun die neue Verknüpfung. Öffnen Sie deren Eigenschaften über das Kontextmenü und dort die Registerkarte Verknüpfung.
- Ergänzen (nicht ersetzen!) Sie den vorhandenen Eintrag im Feld Ziel um folgende Parameter:
<Leerzeichen>XBA<Anwendungskürzel>,<Installationspfad der Anwendung bzw. Speicherpfad und Name der xba-Datei>.xba
Ein Beispiel für das XBA Personalwesen mit Verknüpfung zur (zuvor angelegten) Desktop-Datei „MeinPersonalwesen.xba“:
Im Feld Ziel angefügt:
XBAPW,C:\Program Files (x86)\XBA Software\XBAPW\MeinPersonalwesen.xba
Der gesamte Eintrag im Feld Ziel lautet dann:
„C:\Program Files (x86)\XBA Software\XBAPW\XBAPW.exe“ XBAPW,C:\Program Files (x86)\XBA Software\XBAPW\MeinPersonalwesen.xba
Achten Sie auf die korrekte Pfadangabe. Bei einer Installation auf einem 64-Bit-System lautet diese: „C:\Program Files (x86)\XBA Software\…“.
Leider ist das Feld Ziel in der Bildschirmanzeige nicht änderbar, sodass nicht der gesamte Eintrag sichtbar ist – er „passt“ aber in das Feld!
Ein Doppelklick auf diese Desktop-Verknüpfung startet das XBA Personalwesen mit der Arbeitsplatzdefinition „MeinPersonalwesen.xba“.