(Archiv) Die Aufgabenverwaltung ist ein unverzichtbarer Teil der XBA-Anwendungen. Wenn Sie sich an den automatisch erzeugten Aufgaben orientieren und diese rechtzeitig erledigen, werden Sie keine wesentlichen Abläufe vergessen.
Da Sie im Idealfall also ohnehin täglich mit der Aufgabenverwaltung arbeiten, warum diese dann nicht auch für Aufgaben nutzen, die nicht direkt mit dem Rechnungswesen oder der Lohnabrechnung zu tun haben? Auch für Ihre selbst erfassten Aufgaben stehen Ihnen selbstverständlich alle Möglichkeiten zur Verfügung: Zuordnung eine Elements/Datensatzes (Aufgaben > Ordner einfügen), Ansichten, Druckberichte, Suche, Notizen, Scans, Übergabe an Kollegen (Benutzer/Besitzer) etc.
Für Tätigkeiten, die in größeren zeitlichen Abständen regelmäßig aufgeführt werden müssen, bietet sich die Funktion Wiederkehrende Aufgabe an. Sie erzeugt automatisch eine neue, gleichlautende Aufgabe, sobald Sie eine Fälligkeit als „erledigt“ kennzeichnen. Das Zeitintervall können Sie dazu fast beliebig als Anzahl Tage und/oder Monate festlegen.
So werden Sie beispielsweise immer daran denken, monatlich die Vorräte an Kopierpapier zu prüfen und ggf. nachzubestellen, alle fünf Tage die Pflanzen im Treppenhaus zu gießen, einmal jährlich für das Firmenfahrzeug einen Wartungstermin zu vereinbaren oder zweimonatlich die Urlaubsplanung zu aktualisieren, und, und, und… Sicherlich fallen Ihnen sofort eine ganze Reihe solcher Aufgaben ein.
Die Aufgabenverwaltung öffnet sich standardmäßig bei jedem Programmstart (einstellbar unter Extras > Optionen > Fenster) oder kann über 
jederzeit geöffnet werden. Legen Sie dort einfach unter Alle Aufgaben neue Elemente an. Nach Eingabe eines Fälligkeitsdatums kann die Option Wiederkehrende Aufgabe aktiviert werden.
