(Teil 3 der Montagstipp-Reihe “Optimal suchen” )
Für die Suche in Ansichten oder Eingabefeldern stehen bestimmte Suchfelder (Datenbank-Spalten) in einer vorgegebenen Reihenfolge zur Verfügung – abhängig vom Elementtyp bzw. Ordner. Ein Rechtsklick in das Suchfeld zeigt die verfügbaren Suchfelder im Kontextmenü an (siehe Tipp vom 20.07.2015).
Beispiele:
Für die Lohnarten-Suche im XBA Personalwesen sind dies: 1 Lohnart (= Ordnungsbegriff), 2 Bezeichnung, 3 Lohnarttyp, 4 Entgelttyp, 5 Bezugstyp usw.
Für die Konten-Suche im XBA Rechnungswesen sind dies: 1 Kontonummer, 2 Bezeichnung, 3 Text, 4 Anleitung.
Es können also standardmäßig nicht immer alle Element-Daten (Datenbankspalten) durchsucht werden.
Sowohl die Suchfelder als auch deren Reihenfolge sind übrigens unabhängig von der Ansicht, die in dem jeweiligen Ordner gerade gewählt wurde. Das Wechseln der Ansicht hat also keinen Einfluss auf die Suchmöglichkeiten nach dem Element.
Doch sowohl die verfügbaren Suchfelder als auch deren Reihenfolge können Sie für jedes Element (jeden Ordner) an Ihre Bedürfnisse oder Ihre Arbeitsweise anpassen.
Dazu ein Beispiel: Für die Suche nach Kontakten/Adressen benötigen Sie nicht die Telefonnummer als Suchfeld, stattdessen möchten Sie eher nach der Postleitzahl suchen. (Auch beides gleichzeitig wäre natürlich möglich.)
Dazu öffnen Sie Extras > Ordnereinstellungen. In der Ordnerliste links wählen Sie die Zeile ‘Kontakt’ aus. Sie sehen nun rechts im Abschnitt Suchen nach die aktuell für Kontakte definierten Suchfelder. Hier können Sie nun beispielsweise die Zeile Telefon markieren und über die gleichnamige Schaltfläche löschen. Um ein Suchfeld hinzuzufügen, klicken Sie auf Einfügen… und wählen das gewünschte Feld (hier PLZ) in der Liste der vorhandenen Felder. Schließlich können Sie die Reihenfolge der Suchfelder mithilfe der Pfeil-Schaltflächen rechts ändern.
Übernehmen Sie die Änderungen nur, wenn Sie sich Ihrer Sache ganz sicher sind! Beachten Sie, dass die Sucheinstellungen eines Elements sowohl für Ansichten als auch für Eingabefelder in Dialogen gelten!
Den Ausgangszustand können Sie über die Schaltfläche Standard wiederherstellen.
