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OneNote mit XBA-Elementen verknüpfen

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Die XBA-Anwendungen bieten eine Reihe von Funktionen, um Zusatzinformationen zu Datensätzen wie Kunden, Lieferanten, Mitarbeitern etc. zu erfassen und auszuwerten: Notizen, Anmerkungen, Dateiverknüpfungen, Kontakt-Tagebuch uvm. Wer über die XBA-Anwendungen hinausgehend ein flexibles Notiz-Tool sucht, wird schnell auf OneNote von Microsoft stoßen. Dessen Fangemeinde wächst rasant, nicht zuletzt, weil das Tool inzwischen kostenlos verfügbar ist. OneNote … Weiterlesen

Jahresabschluss mit XBA E-Bilanz veröffentlichen

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Den Jahresabschluss für den eBundesanzeiger können Sie zwar mit dem XBA Rechnungswesen erstellen und dann via Excel elektronisch hochladen. Die Offenlegungspflicht lässt sich aber auch komfortabel mithilfe der XBA E-Bilanz-Lösung erfüllen. Der Vorteil der E-Bilanz-Lösung liegt in detaillierterer Unterstützung durch das Programm und einer besseren Nachvollziehbarkeit. Die benötigten Werte liegen dort ohnehin vor, da Sie … Weiterlesen

Personalabfragen: schnell informiert

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Eine Vielzahl von Auswertungen und Druckberichten bietet der Ordner Verdienstabrechnungen > Monatsabschluss > Personal-Auswertungen. Neben den Druck-Auswertungen für Lohnkonto, Lohnsteuerbescheinigung, Urlaubs- und Fehlzeitenübersichten gibt es noch die unscheinbare Option “vorhandene Datenbankansicht auswählen”: Damit stehen viele (interne) Datenbankansichten zur Auswahl. Der Vorteil: Nach Auswahl der Ansicht werden die Daten in einem sogenannten “Grid” angezeigt. Hier lassen … Weiterlesen

Externe Dateien zuordnen

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Viele Daten in betriebswirtschaftlichen Anwendungen beziehen sich auf externe Dokumente, ob Belege, Verträge, Korrespondenz, Zeugnisse, Zertifikate, Produktspezifikationen, Abbildungen, Anleitungen, und, und, und … Fast immer liegen diese Dokumente heute in elektronischer Form vor, zum Beispiel als PDF, DOC oder Bilddatei. Deshalb liegt es nahe, diese externen Dateien mit den Datensätzen in der Anwendung zu verknüpfen, … Weiterlesen

Eilüberweisung im Personalwesen

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Für eine Überweisung, die noch am selben Tag ausgeführt werden soll (“Eilüberweisung” / CCU), geben Sie als Ausführungsdatum das aktuelle Datum (=Erstellungsdatum) ein (Zahlung > Erstellung Zahlungen). Sofern die SEPA-Zahlungen rechtzeitig bei der Bank eingehen, werden sie so noch am selben Tag ausgeführt. Um das aktuelle Datum einzugeben, klicken Sie einfach in das Feld Ausführungsdatum, und … Weiterlesen

Tastenkombinationen nutzen

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Wussten Sie, dass Sie mit der Tastenkombination Strg + Pfeiltaste nach unten direkt das letzte Element der aktuellen XBA-Ansicht auswählen können? Oder dass die Tastenkombination Win-Taste + L zum Windows-Sperrbildschirm wechselt? Selbst alte Hasen, die seit vielen Jahren mit XBA-Anwendungen und anderen Windows-Programmen arbeiten, kennen und nutzen oft nur wenige Tastenkombinationen. Dabei lässt es sich … Weiterlesen

Entfernung Wohnung – Firma ermitteln

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Der integrierte Aufruf des Routenplaners kann auch im Personalwesen sehr praktisch sein, etwa zur Ermittlung der Entfernung Wohnung-Firma bei der Abrechnung von Firmenwagen. Dazu genügt ein Mausklick auf die Schaltfläche Karte zeigen/Route planen im Dialogfeld Mitarbeiter. Start- und Zieladressen werden dabei automatisch an den Online-Kartendienst übergeben: als Startadresse wird die Firmenadresse, als Zieladresse die Anschrift des Mitarbeiters … Weiterlesen

“Umzug” optimal vorbereiten

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Der Umzug einer bestehenden XBA-Installation auf einen neuen Rechner oder Server oder eine neue Windows-Version (z.B. 32- auf 64-Bit) will gut vorbereitet sein. Wenden Sie sich zur Unterstützung einer solchen “Migration” am besten schon in der Vorbereitungsphase an Ihren XBA Servicepartner, insbesondere, wenn es sich um eine Netzwerk-Installation handelt. Eine wichtige Aufgabe bei der Migration … Weiterlesen

SEPA-Avis, Rechnung etc. mailen

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Senden Sie Zahlungs- oder Lastschrift-Avise, Mahnungen, Rechnungen oder Saldenmitteilungen direkt aus dem XBA Rechnungswesen – per E-Mail mit PDF-Anlage! Das Ganze ist so schnell und einfach wie drucken, obendrein sparen Sie Portokosten. Besonders aktuell ist diese Lösung, seit SEPA-Lastschriften eine Vorabankündigung erfordern und seit Rechnungen im PDF-Format auch ohne digitale Signatur zulässig sind. Alles, was … Weiterlesen

SV-Stammdaten online aktualisieren

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Für korrekte Abrechnungen und Meldungen müssen einige SV-Stammdaten auf dem jeweils aktuellen Stand sein. Deshalb gehört ein Update der wichtigsten Daten zum Monatsabschluss im XBA Personalwesen. Unabhänigig davon kann die Online-Aktualisierung aber jederzeit auch manuell angestoßen werden. Dies gilt im XBA Personalwesen für Stammdaten der Krankenkassen (mit Beitragssätzen), Berufsgenossenschaften, Rentenkammern, DEÜV-Empfänger sowie der Arbeitsämter. Die … Weiterlesen