Rund um den Jahreswechsel gibt es im Personalwesen viel zu beachten: Aktualisieren der Stammdaten, Installieren der neuen Programmversion, Monatsabschluss Dezember mit Überträgen in das neue Jahr, Jahresmeldungen, neue SV-Rechengrößen und und und.
Damit alles reibungslos abläuft, beginnen Sie schon heute mit den Vorbereitungen: Gehen Sie einmal Ihre Aufgaben im XBA Personalwesen durch und erledigen Sie alle offenen Punkte. Wenn Sie alle vom XBA Personalwesen erstellten Aufgaben laufend beachten und zeitnah erledigen, kann eigentlich auch beim Jahreswechsel nichts mehr schiefgehen. Ähnliches gilt übrigens auch für das Rechnungswesen…
Gehen Sie dazu am besten wie folgt vor:
- Wählen Sie im Hauptbildschirm Extras > Aufgaben. Hier haben Sie alle Aufgaben im Überblick.
- Wählen Sie die Ansicht nicht erledigte Aufgaben bis zum aktuellen Monat.
- Gehen Sie alle Aufgaben aus der Ansicht durch und erledigen Sie diese soweit möglich. In der Regel können Sie direkt aus der geöffneten Ansicht zum entsprechenden Arbeitsgebiet wechseln (Personaldaten / Stammdaten ändern, Abrechnungen / Meldungen neu erstellen etc.).
- Setzen Sie bei bereits erledigten Aufgaben das Erledigt-Häkchen.
Tipp: Falls Sie sehr viele unerledigte Aufgaben haben, kann eine Übersicht auf Papier hilfreich sein: Dazu übergeben Sie Ansichtsdaten an Excel (Schaltfläche Analysieren mit Excel) und drucken Sie von dort aus.