Das Wissen und Know-How eines Unternehmens oder einer Abteilung ist wertvolles Kapital. Das XBA Rechnungswesen und das XBA Personalwesen verfügen standardmäßig über eine Knowledge-Base-Funktion. Nutzen Sie diese Funktion, um anwendungsbezogenes Know-How zu sammeln. So haben Sie und Ihre Kollegen die Kenntniss über Abläufe, interne Regelungen und Verfahren, gesetzliche Regelungen, die für Ihr Unternehmen relevant sind und vieles mehr jederzeit im Zugriff.
Der Knowledge-Base-Ordner muss zunächst in der Desktop-Datei einmal hinzugefügt werden – wenden Sie sich hierzu an Ihren XBA Servicepartner oder an die Hilfefunktion der Anwendung!
Sie können jedes Element im Arbeitsgebiet KnowledgeBase eigenen Rubriken (z.B. Produkten) zuordnen, ein Prüfdatum angeben und ausführliche Texte, Bemerkungen und Kommentare erfassen. Zusammen mit den Such-, Filter- und Auswertungsfunktionen erhalten Sie so mit der Zeit eine professionelle Wissensdatenbank.
Die Ansicht im Ordner KnowledgeBase umfasst standardmäßig alle vorhandenen Einträge. Aus der Ansicht können Sie neue Einträge anlegen sowie vorhandene suchen und bearbeiten.