Im XBA Personalwesen können Sie einen neuen Mitarbeiter besonders schnell anlegen, indem Sie Angaben von einem bereits vorhandenen Mitarbeiter mit ähnlichen Merkmalen übernehmen – sozusagen „kopieren“.
Dazu geben Sie bei der Neuanlage auf der Registerkarte Name, Anschrift im Feld anlegen wie den vorhandenen Mitarbeiter an. Nach dem ersten Speichern werden dann, soweit dies sinnvoll möglich ist, folgende Daten übernommen:
- Steuermerkmale
- Angaben zur Sozialversicherung
- Arbeitszeit
- Urlaubsanspruch
- Kostenstellen und -träger
- Gruppenzuordnungen
- feste Bezüge
Auf diese Weise sind viele Kennzeichen für bestimmte Abrechnungsfälle bereits richtig eingestellt. Sie müssen dann auf den einzelnen Registerkarten nur noch die individuellen Abweichungen (Eintrittsdatum, SV-Daten etc.) nachvollziehen bzw. fehlende Angaben ergänzen.
