x2ksadm1n

Windows-Tools aus der Anwendung starten

von

In den XBA-Anwendungen können Sie Aufrufe für beliebige externe Programme definieren und diese dann direkt aus dem Hauptbildschirm derAnwendung starten.Beispiele (in der Regel genügt für Windows-Tools der Programmname ohne Pfad, zum Beispiel calc.exe, charmap.exe oder taskmgr.exe): Windows-Taschenrechner (Pfad: c:\windowssystem32calc.exe) Windows-Zeichentabelle (Pfad: c:\windowssystem32charmap.exe), s. Abb. unten Windows-Task-Manager (Pfad: c:\windowssystem32Taskmgr.exe) XBA Service-Programme (im Installationspfad der jeweiligen  Anwendung) … Weiterlesen

Ansichten schnell drucken

von

In allen Ordnern der XBA-Anwendungen werden die vorhandenen Datensätze (Elemente) in Ansichten dargestellt. Diese Ansichten können Sie schnell filtern, sortieren und flexibel anpassen. Viele vordefinierte Ansichten stehen auf einen Mausklick zur Verfügung. So haben Sie im Nu gezielte „Auswertungen“ der Daten eines Arbeitsgebiets zur Hand, beispielsweise eine Listen der Kunden in einem Postleitzahlenbereich oder eine … Weiterlesen

Statusleiste: Anzahl der Elemente

von

Die XBA-Ansichten umfassen theoretisch alle Elemente eines Ordners. Wenn trotzdem nicht alle angezeigt werden, kann dies verschiedene Gründe haben. Was jeweils zu einer Einschränkung der angezeigten Elemente führt, erkennen Sie mit einem Blick auf die Statusleiste am unteren Rand des Anwendungsfensters (bei Registerkarten-Ansichten am unteren Rand der Registerkarte): Die Anzahl der Elemente im Ordner übersteigt … Weiterlesen

Scannen aus der Anwendung

von

In den XBA-Anwendungen können Sie externe Dateien an jeden Datensatz anhängen. So werden beispielsweise die UVA-Übertragungsprotokolle im PDF-Format automatisch mit der zugehörigen Meldung verknüpft. Das Protokoll wird bereits elektronisch (als PDF) geliefert, wie inzwischen auch viele andere Belege, darunter etwa Rechnungen. Doch die meisten Belege und Dokumente, mit denen Sie es in der Buchhaltung zu … Weiterlesen

Mahntext mit Datumsvariable

von

In der Definition der Mahnstufen geben Sie jeweils einen Mahntext ein. In diesen Mahntexten können Sie Datumsvariablen verwenden, die dann beim Erstellen eines Mahnlaufs durch die entsprechenden Daten aus dem jeweiligen Mahnlauf ersetzt. Im Mahnlauf geben Sie ein Mahndatum, ein Versanddatum sowie optional bis zu drei weitere Datumsangaben (1-3) ein. Dementsprechend stehen auch für die … Weiterlesen

Standarddrucker / PDF-Ausgabe für Berichte

von

Wenn Sie einzelne Druckberichte aus der XBA-Anwendung standardmäßig als PDF oder auf einem bestimmten Drucker bzw. über eine bestimmte Papierquelle ausgeben möchten, können Sie dies über die Druckanwendung Access zuordnen. Die Zuordnung bleibt gespeichert und wird beim nächsten Druck vorbesetzt. Diese Einstellungen nehmen Sie mit Microsoft Access in der Druckdatenbank vor, die Sie verwenden. Gehen … Weiterlesen

Zahlung, Mahnung, Lastschrift: Konten und Belege ändern

von

Mit dem Speichern eines neuen Mahnungs-, Zahlungs- oder Lastschriftlaufs werden zunächst alle Konten und Offenen Posten berücksichtigt, die den von Ihnen angegebenen Kriterien auf der Registerkarte Allgemeines entsprechen. Dazu zählen Fälligkeiten, Kontoauswahl, Mindestbeträge, Mahnverfahren etc. Nach dem Speichern sind weitere Registerkarten wählbar. Auf der Registerkarte Konten sehen Sie alle für den Lauf ausgewählten Konten mit … Weiterlesen

Wo wird ein Element verwendet?

von

Bei welchem Konto ist eine bestimmte Kostenstelle als Vorbesetzung hinterlegt? Für wen wird eine Lohnart abgerechnet, ist ein Fehlzeitkennzeichen erfasst oder eine Krankenkasse verwendet? Auf Stammdatenelemente in den XBA-Anwendungen wird von anderen Stammdaten, aber auch von Datensätzen aus der Verarbeitung verwiesen. Dieser Verweis (Referenz) ist in der Datenbank angelegt und bleibt so nachvollziehbar. Die XBA-Anwendungen … Weiterlesen