Bei welchem Konto ist eine bestimmte Kostenstelle als Vorbesetzung hinterlegt? Für wen wird eine Lohnart abgerechnet, ist ein Fehlzeitkennzeichen erfasst oder eine Krankenkasse verwendet?
Auf Stammdatenelemente in den XBA-Anwendungen wird von anderen Stammdaten, aber auch von Datensätzen aus der Verarbeitung verwiesen. Dieser Verweis (Referenz) ist in der Datenbank angelegt und bleibt so nachvollziehbar.
Die XBA-Anwendungen zeigen Verweise dieser Art an und können daher die oben genannten Fragen im Nu beantworten.
Dazu steht für alle Stammdatenelemente die Registerkarte Verwendung bereit, die Sie nach dem Öffnen des Stammdatenelements über das Menü Ansicht aktivieren.
Diese zusätzliche Registerkarte zeigt zunächst rechts eine Tabelle mit allen infrage kommenden Ordnern/Arbeitsgebieten. Daneben ist die Anzahl der Verweise auf das aktuelle Stammdatenelement zu sehen.
Beispiel: Element Kostenstelle xy, Ordner Konten: Steht hier eine „5“, heißt das, dass diese Kostenstelle bei fünf Konten als Vorbesetzung angegeben ist.
Wenn Sie nun links in der Ordnerliste auf den entsprechenden Ordner klicken, sehen Sie rechts eine Ansicht dieser Elemente. Die Ansicht können Sie wie alle XBA-Ansichten durchsuchen, sortieren etc.
Selbstverständlich können Sie auch aus der Ansicht per Doppelklick ein verweisendes Element öffnen und ggf. bearbeiten.
Dies ist beispielsweise dann hilfreich, wenn ein Datensatz, etwa eine Kostenstelle, nicht mehr benötigt wird und auf „nicht verwenden“ gesetzt (deaktiviert) werden soll: Mithilfe dieser Verwendungsanzeige stellen Sie sicher, dass kein Konto beim Buchen automatisch auf diese Kostenstelle zugreift – was zu Fehlern führen würde.
Beispiel Verwendung einer Kostenstelle im XBA Rechnungswesen:
Beispiel Verwendung einer Lohnart im XBA Personalwesen:
