Standarddrucker / PDF-Ausgabe für Berichte

Wenn Sie einzelne Druckberichte aus der XBA-Anwendung standardmäßig als PDF oder auf einem bestimmten Drucker bzw. über eine bestimmte Papierquelle ausgeben möchten, können Sie dies über die Druckanwendung Access zuordnen.

Die Zuordnung bleibt gespeichert und wird beim nächsten Druck vorbesetzt.

Diese Einstellungen nehmen Sie mit Microsoft Access in der Druckdatenbank vor, die Sie verwenden. Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Starten Sie den Druck des gewünschten Berichts wie gewohnt aus der XBA-Anwendung.
  2. MS Access wird gestartet und das Dialogfenster Drucken angezeigt. Schließen Sie es mit Abbrechen. Sie sehen nun die Access-Druckvorschau.
  3. Klicken Sie in der Access-Menüleiste auf Seite einrichten > Seite einrichten.
  4. Im Dialogfenster Seite einrichten wählen Sie die Registerkarte Seite.
  5. Die Papierzufuhr für diesen Bericht können Sie im Abschnitt Papier einstellen.
  6. Für die Druckerzuordnung aktivieren Sie Spezieller Drucker, klicken Sie auf Drucker…, und wählen Sie im Feld Namen den gewünschten Drucker bzw. Ihren PDF-Drucker aus.
  7. Speichern und schließen Sie die Dialogfenster jeweils mit OK.