Tastenkombinationen nutzen

Wussten Sie, dass Sie mit der Tastenkombination Strg + Pfeiltaste nach unten direkt das letzte Element der aktuellen XBA-Ansicht auswählen können? Oder dass die Tastenkombination Win-Taste + L zum Windows-Sperrbildschirm wechselt? Selbst alte Hasen, die seit vielen Jahren mit XBA-Anwendungen und anderen Windows-Programmen arbeiten, kennen und nutzen oft nur wenige Tastenkombinationen. Dabei lässt es sich … Weiterlesen

„Umzug“ optimal vorbereiten

Der Umzug einer bestehenden XBA-Installation auf einen neuen Rechner oder Server oder eine neue Windows-Version (z.B. 32- auf 64-Bit) will gut vorbereitet sein. Wenden Sie sich zur Unterstützung einer solchen „Migration“ am besten schon in der Vorbereitungsphase an Ihren XBA Servicepartner, insbesondere, wenn es sich um eine Netzwerk-Installation handelt. Eine wichtige Aufgabe bei der Migration … Weiterlesen

SEPA-Avis, Rechnung etc. mailen

Senden Sie Zahlungs- oder Lastschrift-Avise, Mahnungen, Rechnungen oder Saldenmitteilungen direkt aus dem XBA Rechnungswesen – per E-Mail mit PDF-Anlage! Das Ganze ist so schnell und einfach wie drucken, obendrein sparen Sie Portokosten. Besonders aktuell ist diese Lösung, seit SEPA-Lastschriften eine Vorabankündigung erfordern und seit Rechnungen im PDF-Format auch ohne digitale Signatur zulässig sind. Alles, was … Weiterlesen

Effizient arbeiten mit Zweit-Bildschirm

Mehr Platz! Dieser Wunsch lässt sich nicht in jedem Büro erfüllen – oder? Doch, zumindest soweit es den virtuellen Schreibtisch betrifft. Immer mehr Arbeitsplätze vermitteln heute „Cockpit-“ oder „Börsen-„Feeling mit zwei (oder mehr) PC-Displays, die neben- oder übereinander angeordnet sind. Das ist keine Protzerei, sondern eine vernünftige Investition für die meisten PC-Arbeitsplätze. Vieles spricht dafür: … Weiterlesen

Sichern mit System

Optimismus ist zweifellos im Alltag oft hilfreich und angenehm. Doch leider erleben wir in unserem Support häufig, dass ein optimistisches „wird schon nichts schiefgehen“ offenbar auch als Motto für die Datensicherungsstrategie in Unternehmen dient bzw. dazu führt, das eine solche gar nicht vorhanden ist. Doch Fälle, die erst durch den Mangel an geeigneten Datensicherungen zu … Weiterlesen

Briefvorlagen nutzen

Wahlweise Microsoft Word oder OpenOffice bzw. LibreOffice lassen sich aus den XBA-Anwendungen direkt öffnen. Dabei können Kontaktdaten (Adressen und weitere) automatisch in entsprechende Platzhalter im Officedokument eingefügt werden. Zum Öffnen der Office-Anwendung genügt ein Klick auf die Schaltfläche Neuer Brief… in den Kontaktdaten der XBA-Anwendung. Um diese Möglichkeit besonders effizient zu nutzen, stellen Sie zunächst … Weiterlesen

Historien nutzen (Beispiel Zahlungen)

Anhand von „Historien“ lassen sich zurückliegende Vorgänge und Verarbeitungen in den XBA-Anwendungen jederzeit nachvollziehen. Historien sind Ansichten, die für jeden erfolgten Verarbeitungslauf eines Arbeitsgebiets ein Element bzw. eine Zeile enthalten. Jedes dieser Elemente lässt sich öffnen, um die dazugehörigen Daten (Buchungen, Zahlungen etc.) im Detail anzuzeigen. Im Rechnungswesen sind die Historien im betrieblichen Alltag unverzichtbar … Weiterlesen