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Zahlung, Mahnung, Lastschrift: Konten und Belege ändern

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Mit dem Speichern eines neuen Mahnungs-, Zahlungs- oder Lastschriftlaufs werden zunächst alle Konten und Offenen Posten berücksichtigt, die den von Ihnen angegebenen Kriterien auf der Registerkarte Allgemeines entsprechen. Dazu zählen Fälligkeiten, Kontoauswahl, Mindestbeträge, Mahnverfahren etc. Nach dem Speichern sind weitere Registerkarten wählbar. Auf der Registerkarte Konten sehen Sie alle für den Lauf ausgewählten Konten mit … Weiterlesen

Wo wird ein Element verwendet?

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Bei welchem Konto ist eine bestimmte Kostenstelle als Vorbesetzung hinterlegt? Für wen wird eine Lohnart abgerechnet, ist ein Fehlzeitkennzeichen erfasst oder eine Krankenkasse verwendet? Auf Stammdatenelemente in den XBA-Anwendungen wird von anderen Stammdaten, aber auch von Datensätzen aus der Verarbeitung verwiesen. Dieser Verweis (Referenz) ist in der Datenbank angelegt und bleibt so nachvollziehbar. Die XBA-Anwendungen … Weiterlesen

Installationsdaten bereithalten

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Zu einer Betriebswirtschaftlichen Lösung im Unternehmenseinsatz gehört mehr als die Kern-Anwendungen Rechnungswesen, Personalwesen etc.. Viele organisatorische und technische Details müssen bei oder bereits vor der Installation bedacht werden: Windows-Versionen, Netzwerkpfade, Benutzer und Zugriffsrechte, SQL-Server gehören dazu. Die entsprechenden Installationsdaten werden ggf. später gebraucht, etwa für eine Neu-Installation, bei einem Rechnerwechsel, zur Klärung von Problemfällen mit … Weiterlesen

Kontakt-Dubletten vermeiden

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(Archiv) Beim Anlegen neuer Kontakte prüfen die XBA-Anwendungen, ob bereits gleiche oder ähnliche Kontakte vorhanden sind. Dabei wird der Eintrag im Feld Speichern unter beim Speichern eines neuen Kontakts mit den vorhandenen Kontakten abgeglichen. Auch phonetische Ähnlichkeit, wie zwischen „Maier“ und „Mayer“, wird berücksichtigt. Ist bereits ein ähnlicher Kontakt vorhanden, wird eine entsprechende Bildschirmmeldung ausgegeben, … Weiterlesen

GDPdU-Daten für ausgewählte Monate

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(Archiv) Die GDPdU-Archivdateien nach AO erstellen Sie für abgeschlossene Wirtschaftsjahre. Diese Funktion ist verfügbar für Wirtschaftsjahre, die vollständig im XBA Rechnungswesen gebucht worden sind, und in denen alle Abstimmkreise abgeschlossen sind. Zusätzlich können aber auch jederzeit Archivdateien für ausgewählte Monate / Buchungsperioden im Wirtschaftsjahr erzeugt werden. Dies ist auch möglich, wenn im Wirtschaftsjahr noch offene … Weiterlesen

Neuer XBA Datenbankmanager

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Die XBA-Anwendungen für 2019 werden mit dem neuen XBA SQL Server Manager (XBA/SEM) ausgeliefert. XBA/SEM dient zur Verwaltung der Datenbanken für die XBA-Anwendungen. Das Programm kann aber auch mit anderen SQL-Datenbanken genutzt werden. Es stellt die wichtigsten Verwaltungsfunktionen in übersichtlicher Weise bereit und bietet so eine einfachere Alternative zum Microsoft SQL Server Management Studio. Mit … Weiterlesen