Häufig gelten gleiche Lohnsätze für mehrere Mitarbeiter im Betrieb. Das betrifft vor allem, aber nicht nur – Arbeitgeber mit Tarifbindung. Um Stundenlöhne, Tagessätze oder Monatslöhne effizient zu verwalten, empfiehlt es sich in diesen Fällen, mit Lohngruppen zu arbeiten. Für jede Lohngruppe lassen sich Lohnsätze mit Gültigkeitszeiträumen erfassen. So kann beispielsweise eine Stundenlohnerhöhung für alle Mitarbeiter derselben Stundenlohngruppe sehr schnell und bei Bedarf auch im Voraus erfasst werden.
Werden feste oder variable Bezüge mit einer Lohnart ‚Stunden * Stundenlohn‘ abgerechnet, wird in der Regel der Stundenlohnsatz in den Mitarbeiterstammdaten angegeben. Auch hier kann anstelle eines individuellen Lohnsatzes eine Lohngruppe hinterlegt werden.
