Häufig werden in einer Firma für mehrere Mitarbeiter jeweils die gleichen Bezüge abgerechnet. Handelt es sich dabei um Variable Be- oder Abzüge, dann bietet es sich an, die Beträge und ggf. weitere Abrechnungsdaten in einem Arbeitsgang für alle betreffenden Mitarbeiter zu erfassen.
Erfassungsgruppen sind die effizienteste Lösung für diese Aufgabe.
- Öffnen Sie dazu die Ansicht Verdienstabrechnung > Eingabe Abrechnungsdaten > variable Bezüge für Erfassungsgruppen.
- Legen Sie hier ein neues Element an und geben Sie eine aussagekräftige Bezeichnung für diese Erfassungsgruppe ein. Im unteren Bereich der Registerkarte Auswahlkriterien wählen Sie alle gewünschten Mitarbeiter und Lohnarten für diese Gruppe aus, indem Sie einfach die Häkchen in den entsprechenden Zeilen setzen. Beim ersten Speichern bestätigen Sie die Frage, ob diese Personalnummern und Lohnarten auch zukünftig der Gruppe zugeordnet werden sollen, mit Ja.
- Auf der Registerkarte Abrechnungsdaten erfassen Sie nun die Abrechnungsdaten Betrag, Lohngruppe und Kostenstelle für alle gewählten Mitarbeiter und Lohnarten in tabellarischer Form. Der Lohnkontomonat ist mit dem aktuellen Abrechnungsmonat vorbesetzt.
- Mit Eingabe- oder Tab-Tasten wählen Sie schnell die benötigten Tabellenfelder aus. Prüfen Sie alle Angaben, bevor Sie speichern!
Mit dem Speichern werden die Bezüge in die jeweiligen Mitarbeiterabrechnungsdaten übernommen. Sie werden nicht in der Erfassungsgruppe gespeichert und können deshalb hier auch nicht korrigiert werden! Die Erfassungsgruppe können Sie aber im nächsten Monat wieder zur Schnellerfassung der Bezüge nutzen.
