(Archiv) Die XBA-Anwendungen können Datensätze mit externen Dateien verknüpfen. Zum Teil geschieht dies automatisch, etwa beim UVA-Protokoll.
Wenn externe Dateien von verschiedenen Arbeitsplätzen erstellt bzw. verknüpft werden, ist es wichtig, dass sie dennoch von allen Arbeitsplätzen zugänglich sind.
Dazu muss der Verzeichnispfad, mit dem die externe Verknüpfung in der Datenbank angelegt ist, für alle Arbeitsplätze gleich lauten. Dies erreichen Sie zuverlässig, indem Sie einen Netzwerkpfad im UNC-Format angeben, also etwa „\\ServerXY\XBAPfad\“ statt Z:\XBAPfad\, wobei „ServerXY“ der Name des Rechners bzw. Servers ist, auf dem der freigegebene Ordner (\XBAPfad) angelegt ist.
Dies gilt unter anderem für die Verzeichnispfade unter Extras > Optionen > Dokumente sowie die ELSTER- und dakota-Verzeichnisse in den Firmenstammdaten.
Wenn bei einem „Umzug“ auf einen anderen Server Pfade angepasst werden müssen, nutzen Sie das dafür vorgesehene XBA-Migrationstool. Wenden Sie sich dazu bitte an Ihren XBA Servicepartner, der Sie gern unterstützt.
(14.09.2015)