BKK und IKK: Zusammenführung der Ost- und West-Betriebsnummern
Zum 1. Juli 2017 wird die Unterscheidung zwischen Ost- und West-Betriebsnummern bei den Betriebs- und Innungskrankenkassen aufgegeben. Eine der beiden Betriebsnummern entfällt jeweils, die andere Betriebsnummer ist dann der Nachfolger, ähnlich wie bei einer Kassenfusion. Die Nachfolgebetriebsnummern der zum 30.06.2017 endenden BKK- und IKK-Betriebsnummern sind in den Krankenkassenstammdaten enthalten, die online aktualisiert werden können. Weil bis zur Umstellung die elektronischen Krankenkassendaten laufend aktualisiert werden, sollten Sie im Juni mehrmals die Aktualisierungsfunktion im XBA Personalwesen aufrufen:
- Stammdaten > Sozialversicherung > Rechter Mausklick auf Krankenkassen > Krankenkassen aktualisieren.
Für Ihre Mitarbeiter, die in einer Krankenkasse versichert sind, deren Betriebsnummer zum 30.06. endet, geben Sie zum 01.07. die neue Krankenkasse an. Im XBA Personalwesen können Sie leicht ermitteln, welche Mitarbeiter betroffen sind:
- Öffnen Sie den Ordner Stammdaten > Sozialversicherung > Krankenkassen.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld Suchen nach, und wählen Sie Betriebsnummer Nachfolger aus dem Kontextmenü. Ergänzen Sie den Eintrag im Suchfeld um “0-9“, sodass die Suche wie folgt lautet: [Betriebsnummer Nachfolger]:0-9. Drücken Sie die Eingabetaste.
- Die Ansicht umfasst nun alle Krankenkassen, für die eine Nachfolgebetriebsnummer vorhanden ist. Öffnen Sie per Doppelklick das erste Element aus der Ansicht.
- Öffnen Sie im Dialogfenster Krankenkassen: <Kasse> die Registerkarte Versicherte Mitarbeiter.
- Über die Schaltfläche Nächstes Element oder die Funktionstaste F12 können Sie diese Ansicht für alle betroffenen Kassen durchblättern.
Wenn die Ansicht Versicherte Mitarbeiter Elemente enthält, muss für diese Mitarbeiter zum 01.07.2017 eine neue Krankenkasse angegeben werden:
- Auf der Registerkarte Allgemein sehen Sie die Nachfolge-Betriebsnummer im Feld Nachfolger.
- Aus der Ansicht der Versicherten Mitarbeiter öffnen Sie per Doppelklick die Personaldaten der betroffenen Mitarbeiter.
- Dort wählen Sie Stammdaten > Steuermerkmale, Sozialversicherung und öffnen mit einem Doppelklick den aktuellen (oberen) SV-Zeitraum aus der Ansicht Angaben zur Sozialversicherung. Im Feld gültig von geben Sie 01.07.2017 ein.
- Öffnen Sie dann die Registerkarte Krankenkasse, Beitragsgruppen. Geben Sie hier im Feld Krankenkasse die Krankenkasse mit der Nachfolge-Betriebsnummer an (der Name bleibt in der Regel gleich).
- Speichern und bestätigen Sie das Anlegen eines neuen Datensatzes.
- Gehen Sie wie beschrieben im Juni 2017 alle betroffenen Krankenkassen einmal durch und prüfen bzw. ändern die Krankenkassen der dort versicherten Mitarbeiter.