Betriebswirtschaftliche Software für Ihr Unternehmen
Dies ist der erste Teil einer kleinen Montagstipp-Reihe zum Thema „Suchen“. Die Suchfunktion der XBA-Anwendungen gehört zu den wichtigsten Werkzeugen, um in umfangreichen Datenbeständen schnell und gezielt zu arbeiten. Die Suchfunktion steht nicht nur in allen Ansichten zur Verfügung, sondern auch in allen Eingabefeldern, die auf vorhandene Elemente verweisen. Beispiele hierfür sind das Konto beim … Weiterlesen
Für jede Ihrer „Quell-Anwendungen“ (zum Beispiel Auftragsbearbeitung und Personalwesen) richten Sie im XBA Rechnungswesen einmalig eine Importquelle ein. Danach genügt ein Blick in die Ansicht der Importquellen, um zu sehen, ob aus einer dieser Anwendungen neue Daten zur Übernahme bereitstehen: Ein gelber Smiley signalisiert, dass neue Daten verfügbar sind. In diesem Fall genügen wiederum wenige … Weiterlesen
Vielleicht ist es Ihnen schon aufgefallen: Die Webseiten unter www.xba.net sind nur noch über Adressen mit vorangestelltem „https“ zu erreichen. Dabei steht das kleine „s“ für „secure“. Außerdem stellt Ihr Browser alle „sicheren“ Verbindungen, für die ein gültiges Zertifikat vorliegt, in grüner Schrift dar (siehe Abbildung unten). So erkennen Sie sichere Webseiten auf einen Blick. … Weiterlesen
Schnell und punktgenau gewünschte Informationen zu liefern, darin liegt eine Stärke der XBA-Anwendungen. Dafür sorgen vor allem die Ansichten, die in jedem Ordner individuell konfiguriert und genutzt werden können. In den meisten Fällen gehört die benötigte Ansicht bereits zum Lieferumfang, wenn nicht, lässt sich eine individuelle Ansicht leicht definieren. Doch manchmal genügt die Anzeige am … Weiterlesen
Tastenkombinationen können die Arbeit mit Windows-Anwendungen erheblich beschleunigen. Auch zum Starten einer beliebigen Anwendung gibt es eine „Tastatur-Abkürzung“ unter Windows 8.x: Drücken Sie einmal kurz die Win-Taste (mit dem Fenster-Symbol) und tippen Sie dann einfach die Anfangsbuchstaben oder eine beliebige Buchstabenfolge aus der Anwendungsbezeichnung ein. Am rechten Bildschirmrand des Startmenüs sehen Sie sofort das Suchfeld … Weiterlesen
Aktuelle Smartphones und Tablets haben mindestens eine integrierte Kamera. Diese Kameras liefern oftmals Bilder in beachtlicher Qualität, hoher Auflösung und verfügen zudem über einen LED-Blitz. Ein solches Smartphone eignet sich hervorragend als mobiler Scanner. Alles was Sie dazu noch benötigen, ist eine passende App. Diese gibt es auch in kostenlosen Versionen für alle gängigen „Systeme“: iPhones, Android-Smartphones … Weiterlesen
In den Stammdaten der Vertragsverwaltung definieren Sie alle benötigten Vertragsarten (zum Beispiel „Schulgeld ermäßigt“ oder „Kursbeitrag Semester“). Dabei geben Sie einen Buchungstext für die Buchungen an, die später beim Abrufen der entsprechenden Verträge erzeugt werden. Dieser Text wird beim Erfassen von Verträgen als Vorbesetzung in die Vertragsberechnung übergeben und kann dort noch geändert oder ergänzt … Weiterlesen
Der Windows Task Manager ist in den letzten Windows-Versionen grafisch und funktional immer weiter ausgebaut worden. Vielleicht wissen Sie schon, dass sich hier im Notfall „abgestürzte“ Prozesse beenden lassen. Doch vor allem finden Sie hier viele aufschlussreiche Informationen zur „Performance“ Ihres Systems. Starten können Sie den Task Manager unter anderem über einen Rechtsklick auf die … Weiterlesen
Kundenumsätze können Sie detailliert oder im Überblick für beliebige Zeiträume analysieren (s. Tipp vom 23.04.2015). Wie die Forderungen beglichen wurden, lässt sich anhand der Auswertungen zum Zahlungsverhalten feststellen: Eine Ansicht über alle Konten erhalten Sie im Ordner Offene Posten > Zahlungsverhalten. Den gewünschten Auswertungszeitraum und ggf. eine Kontenauswahl geben Sie auf der Registerkarte Allgemein an. … Weiterlesen
Die XBA-Anwendungen bieten eine Reihe von Funktionen, um Zusatzinformationen zu Datensätzen wie Kunden, Lieferanten, Mitarbeitern etc. zu erfassen und auszuwerten: Notizen, Anmerkungen, Dateiverknüpfungen, Kontakt-Tagebuch uvm. Wer über die XBA-Anwendungen hinausgehend ein flexibles Notiz-Tool sucht, wird schnell auf OneNote von Microsoft stoßen. Dessen Fangemeinde wächst rasant, nicht zuletzt, weil das Tool inzwischen kostenlos verfügbar ist. OneNote … Weiterlesen