Betriebswirtschaftliche Software für Ihr Unternehmen
(Archiv) Die Kontaktdaten und Adressen in den XBA-Anwendungen lassen sich dank der Brief-Funktion sehr produktiv nutzen – für Ihre Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Krankenkassen, Eltern uvm. Die Brief-Funktion zeigt einen Auswahldialog. Hier legen Sie fest, welche Daten an die Textverarbeitung für den Brief übergeben werden. Mit entsprechenden Vorlagen lassen sich Standardbriefe nahezu automatisch erstellen, Anschriftaufbereitungen … Weiterlesen
(Archiv) Wenn mehrere Benutzer auf eine Datenbank zugreifen, ist es oft gewünscht, dass nicht alle Benutzer Zugriff auf alle Daten haben. Für die Personaldaten im XBA Personalwesen sowie Abstimmkreise, Importe u.a. im XBA Rechnungswesen werden die Datensätze an einzelne Benutzer gebunden („Besitzer“). Die XBA-Anwendungen bieten unter Extras > Benutzer und Gruppen… verschiedene Funktionen, um einen … Weiterlesen
Eine ZUGFeRD-Rechnung ist eine PDF-Datei, in die alle wichtigen Rechnungsdaten in digitaler Form (XML) integriert sind. Eine solche Rechnung ist also gleichermaßen für den Menschen lesbar bzw. prüfbar wie auch für die automatisierte maschinelle Verarbeitung geeignet. Der ZUGFeRD-Standard für Rechnungen wird sich langsam aber stetig durchsetzen, zumal es bereits jetzt große Unternehmen gibt, die nur … Weiterlesen
„Meltdown“ und „Spectre„, die in diesen Tagen aktuellen, höchst brisanten Sicherheitslücken, betreffen nahezu alle Prozessorgenerationen der letzten 10 Jahre. Abhilfe kann bei solchen Sicherheits-GAUs nur auf der Ebene des Betriebssystems erfolgen. Für Windows 10 wurden bereits entsprechende Updates bereitgestellt, Updates für ältere Windows-Versionen sollen folgen. Dieser Fall belegt erneut, wie wichtig regelmäßige Windows-Updates sind! Dies … Weiterlesen
Unsere Vertragsverwaltungs-Anwender möchten wir an dieser Stelle noch einmal auf eine Funktion hinweisen, die Anfang des Jahres ergänzt wurde: Alle bisher erstellten Bestätigungen für Vertragszahlungen wie Schulgeldbescheinigungen etc. können Sie in der Abfrage Kundenkonto für jeden Vertragszahler (Kunde, Eltern, Teilnehmer) einsehen. Die Ansicht finden Sie auf der Registerkarte Vertragsbest. So können Sie Rückfragen schnell beantworten … Weiterlesen
Zu den regelmäßig aktualisierten Stammdaten in den XBA-Anwendungen zählen auch die Bankleitzahlen bzw. Banken-Stammdaten. Diese werden in der Regel zum Jahreswechsel und zur Jahresmitte aktualisiert, aber bei Bedarf auch zwischenzeitlich im Rahmen eines Online-Updates der Anwendung. Zuletzt wurden die Bankleitzahlen auf den seit 04.09.2017 gültigen Stand aktualisiert. In jedem Fall führen Sie den Import der … Weiterlesen
(Archiv) Für die Erfassungsarten Rechnungsausgang und Rechnungseingang steht die Option Gutschrift zur Verfügung. Sie bewirkt, dass unmittelbar nach Eingabe des Kunden-, Lieferantenkontos das Feld zur Auswahl des Offenen Posten eingeblendet wird. Sie können dann über die Registerkarte Offene Posten einen OP auswählen und den Betrag der Gutschrift erfassen. Für Gutschriften kehrt die Anwendung die Soll-Haben-Zuordnung … Weiterlesen
Benötigen Sie gelegentlich Übersetzungshilfe für Korrespondenzen, Betriebsanleitungen oder Webseiten? Kostenlose Online-Übersetzungsdienste gibt es schon länger. Zu den besten und meistgenutzten gehörte bisher der Google-Übersetzer. Nun gibt es mit DeepL einen neuen, ebenfalls kostenlos nutzbaren Dienst, der im Punkt Übersetzungsqualität neue Maßstäbe setzt. Der Webdienst ist nutzbar unter www.deepl.com/translator. Der DeepL Translator stammt von den Machern … Weiterlesen
Die Bankverbindungen für Hausbanken legen Sie zunächst in den Kontaktdaten Ihrer Firma an. Anschließend legen Sie die entsprechenden Konten (Adressen und Konten > Konten > Hausbanken) an. So können theoretisch beliebig viele Hausbanken eingerichtet werden. In den Bankkonto-Angaben finden Sie auf der Registerkarte Weitere Angaben zusätzliche Optionen, die bei der automatischen Zahlungsauswahl und beim Buchen … Weiterlesen
Von Adobe stammen mit dem Acrobat Reader und dem Flash-Player zwei Software-Tools, die auf den meisten PCs zu finden sind. Die weite Verbreitung stellt aber auch ein Problem dar: Dadurch stellen diese Programme ein beliebtes Angriffsziel dar, Sicherheitslücken werden gezielt gesucht und schnell ausgenutzt. Was tun? Das Flash-Format für multimediale Inhalte hat ohnehin keine Zukunft, … Weiterlesen