(Archiv) Die Kontaktdaten und Adressen in den XBA-Anwendungen lassen sich dank der Brief-Funktion sehr produktiv nutzen – für Ihre Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Krankenkassen, Eltern uvm.
Die Brief-Funktion zeigt einen Auswahldialog. Hier legen Sie fest, welche Daten an die Textverarbeitung für den Brief übergeben werden. Mit entsprechenden Vorlagen lassen sich Standardbriefe nahezu automatisch erstellen, Anschriftaufbereitungen mit oder ohne Ansprechpartner wählen uvm.
Nicht zuletzt kann eine vorformulierte Briefanrede ausgewählt werden, wobei Platzhalter wie Anrede, Vorname, Name und Titel durch die jeweiligen Kontaktdaten ersetzt werden. Für Ansprechpartner in Unternehmen oder Personenkontakte erfolgt die Briefanrede automatisch geschlechtsabhängig. Dies ist möglich, weil die XBA-Anwendungen über ein umfangreiches Vornamenverzeichnis verfügen. Zu jedem der mehr als 3.600 gespeicherten Vornamen sind das Geschlecht sowie eine kurze Erläuterung zur Herkunft/Bedeutung hinterlegt.
Die Briefanreden sind zudem sprachabhängig. So können für Ihre internationalen Kontakte automatisch etwa englische, französische oder italienische Anreden vorbesetzt werden. Mit entsprechenden Briefvorlagen können Ihre Mitarbeiter so beispielsweise standardardisierte Antwortschreiben für Kundenanfragen schnell und einfach erstellen.
Briefanreden können Sie nach Bedarf selbst in beliebiger Anzahl für jede verwendete Sprache und für weibliche und männliche Adressaten definieren.
Der Ordner Briefanrede muss ggf. zunächst in der Desktopdatei aktiviert werden. Mehr dazu lesen Sie in der Onlinehilfe zum Stichwort „Briefanrede“.
(09.03.2015)