(Archiv) Wenn mehrere Benutzer auf eine Datenbank zugreifen, ist es oft gewünscht, dass nicht alle Benutzer Zugriff auf alle Daten haben. Für die Personaldaten im XBA Personalwesen sowie Abstimmkreise, Importe u.a. im XBA Rechnungswesen werden die Datensätze an einzelne Benutzer gebunden („Besitzer“).
Die XBA-Anwendungen bieten unter Extras > Benutzer und Gruppen… verschiedene Funktionen, um einen Zugriffschutz einzurichten. Dazu können Rechte hierarchisch vergeben werden – Benutzer einer höheren Hierarchieebene haben dann Zugriff auf die Elemente der darunterliegenden Ebenen.
Benutzer können auch in Gruppen zusammengefasst werden. Jeder Benutzer kann die Daten aller Mitglieder derselben Gruppen öffnen und bearbeiten. Windows-Gruppen werden automatisch übernommen, können aber um eigene Gruppen ergänzt werden. Die Anzeige der Elemente in den entsprechenden Ordnern lässt sich zwischen Besitzer- und Gruppen-Elementen umschalten.
Wenn mehrere Nutzer Zugriff auf einen Rechner mit einer XBA-Anwendung haben, lässt sich dafür zusätzlich ein Kennwortschutz aktivieren. Das Kennwort wird beim Starten der Anwendung bzw. Öffnen der Datenbank abgefragt.
(29.02.2016)