Ein Monat im Personalwesen

Die folgenden Videos zeigen einen typischen monatlichen Ablauf im XBA Personalwesen – der Einfachheit halber mit wenigen Besonderheiten. Achtung: Datensicherungen werden in den Videos nicht gezeigt, sie sind jedoch in der Praxis unerlässlich!

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1.

Abrechnungsdaten für den aktuellen Monat, wie Fehlzeiten, variable Bezüge u.a., erfassen Sie laufend, sobald diese Daten vorliegen.

2.

Auch Eintritts- oder Austrittsdaten Ihrer Mitarbeiter können Sie jederzeit erfassen.

3.

Senden Sie ELStAM-An- und Abmeldungen und rufen Sie die ELStAM ab.

4.

Weitere Stammdatenänderungen führen Sie jederzeit aus, hier zum Beispiel das Ändern der Festen Bezüge (mit Gültigkeitsbeginn).

5.

Das XBA Personalwesen erzeugt automatisch Aufgaben. Beachten Sie fällige Aufgaben und erledigen Sie diese möglichst zeitnah! In diesem Beispiel überschreitet das Entgelt einer Minijobberin die Geringfügigkeitsgrenze. Daraufhin werden Arbeitszeitmodell und Tagessatz für diese Mitarbeiterin angepasst.

6.

Spätestens drei Tage vor der SV-Fälligkeit im aktuellen Monat erstellen Sie die Verdienstabrechnungen für Gehaltsempfänger und Monatslohnempfänger; hier über eine entsprechende Ansichtsauswahl.

7.

Nach der Abrechnung können Sie für diese Mitarbeiter auch gleich die Gehaltszahlungen erstellen.

8.

Für die Zeitlohnempfänger wird zu diesem Zeitpunkt (bis zum 6. Werktag vor dem Monatsletzten) eine vorläufige Abrechnung erstellt, damit diese Werte im Beitragsnachweis berücksichtigt werden.

9.

Spätestens am 6. Werktag vor dem Monatsende erstellen und übermitteln Sie die Beitragsnachweise.

10.

Gleich im Anschluss erstellen Sie auch die entsprechenden SV-Zahlungen an die Krankenkassen.

11.

Zu Beginn des Folgemonats erfassen (oder importieren) Sie die geleisteten Stunden/Tage der Zeitlöhner und ggf. weitere variable Abrechnungsdaten, Fehlzeiten etc.

Der anschließende Monatsabschluss kann in einem Arbeitsgang erfolgen. Schließlich werden noch Lohnsteueranmeldungen erstellt und per ELSTER übermittelt sowie die DEÜV-Meldungen per dakota.ag gesendet.