Wahlweise Microsoft Word oder OpenOffice bzw. LibreOffice lassen sich aus den XBA-Anwendungen direkt öffnen. Dabei können Kontaktdaten (Adressen und weitere) automatisch in entsprechende Platzhalter im Officedokument eingefügt werden.
Zum Öffnen der Office-Anwendung genügt ein Klick auf die Schaltfläche Neuer Brief… in den Kontaktdaten der XBA-Anwendung.
Um diese Möglichkeit besonders effizient zu nutzen, stellen Sie zunächst in den Anwendungsoptionen (Extras > Optionen > Word,Text,Writer) Ihre Vorgaben ein: wo sollen neue Briefdokumente gespeichert werden, welcher Dateiname soll vorbesetzt werden, soll ein Betreff eingefügt werden etc.
Und nicht zu vergessen: welche Briefvorlagen sollen genutzt werden?
Die Brief-Funktion verwendet Vorlagen für das Erstellen neuer Dokumente. Solche Vorlagen umfassen die Seitenaufteilung, Formatierungen sowie Standardelemente wie Briefkopf, Firmenlogo etc.
Tipp: Wenn Sie unterschiedliche Standardbriefe häufig benötigen, legen Sie für jeden Fall eine spezielle Vorlage an, die bereits die ausformulierten Standardtexte enthält. Beim Erstellen eines Briefs aus der XBA-Anwendung wählen Sie dann die jeweils benötigte Vorlage aus. Sie brauchen dann den Brieftext ggf. nur noch zu personalisieren oder ggf. zu ergänzen.
Wie Sie Vorlagen für Word bzw. OpenOffice/LibreOffice anlegen, lesen Sie in der XBA-Anwendungshilfe unter dem Stichwort “Briefvorlagen einrichten”.
