Betriebswirtschaftliche Software für Ihr Unternehmen
(Archiv) Auf die schnelle Einzelabfrage der Offenen Posten haben wir in einem anderen Tipp der Woche bereits hingewiesen. Sollen OP-Listen zum Abgleich mit der Summen- und Saldenliste erstellt werden, steht dafür die Option Buchungsdatum vergleichen in Verbindung mit dem Stichdatum zur Verfügung. Beispiel: Sie möchten die Summen- und Saldenliste der Kundenkonten zum Ende 2013 mit der … Weiterlesen
(Archiv) Bei Buchungen auf bestimmte Sachkonten sind manchmal zusätzliche Angaben gewünscht, um die Buchungen später danach gezielt auswerten zu können. Dies könnten beispielsweise Teile- oder Fahrzeugnummern, Transaktionsnummern oder auch Angaben zur GEMA-Gebühr oder ähnliches sein. Um solche zusätzlichen Daten für die betreffenden Sachkonten direkt im Buchungsdialog zu erfassen, geben Sie zunächst die gewünschte Feldbezeichnung in … Weiterlesen
(Archiv) Die Aufgabenverwaltung ist ein unverzichtbarer Teil der XBA-Anwendungen. Wenn Sie sich an den automatisch erzeugten Aufgaben orientieren und diese rechtzeitig erledigen, werden Sie keine wesentlichen Abläufe vergessen. Da Sie im Idealfall also ohnehin täglich mit der Aufgabenverwaltung arbeiten, warum diese dann nicht auch für Aufgaben nutzen, die nicht direkt mit dem Rechnungswesen oder der … Weiterlesen
(Archiv) Bei der automatischen Zahlungs-/Lastschriftauswahl werden alle Hausbanken herangezogen, die für die Zahlungsart vorgesehen sind. Diese Hausbanken werden standardmäßig in Kontonummernfolge bis zum Höchstbetrag bzw. Kontosaldo abgearbeitet. Die Reihenfolge kann aber im Zahllauf bei Bedarf durch Löschen oder Umsortieren der Bankkonten geändert werden. Bei allen Hausbanken, die nicht zur Zahlung/Lastschrift ausgewählt werden sollen, beispielsweise Darlehens- … Weiterlesen
(Archiv) Zwei Suchfelder für ein Element (zum Beispiel „Konto“) lassen sich miteinander kombinieren, sodass eine Sucheingabe je nach Datentyp der Sucheingabe automatisch in dem entsprechenden Feld ausgeführt wird. Voraussetzung ist, dass mindestens zwei Suchfelder unterschiedlichen Datentyps (zum Beispiel alphanumerisch und numerisch) für das Element angegeben sind. » Wie Sie dazu vorgehen, lesen Sie in der … Weiterlesen
Notizen lassen sich in den XBA-Anwendungen zu einzelnen Elementen (Datensätzen), aber auch zu Ordnern erfassen. Für Ihre Notizen stehen häufig gebrauchte Formatierungen zur Verfügung: Text lässt sich fett, kursiv oder unterstrichen hervorheben, Absätze zentrieren etc. In die Notizen können Sie zudem Bilder einfügen, die zuvor in die Zwischenablage kopiert wurden. Auf diese Weise lassen sich … Weiterlesen
(Archiv) Die Offenen Posten eines einzelnen Kunden oder Lieferanten zu einem Stichdatum erfahren Sie besonders schnell und komfortabel, wenn Sie anstelle einer OP-Liste die Analyse in der Kontenabfrage nutzen. Beispiel Kundenkonto: Abfrage → Konten → Kundenkonten → Öffnen des Kundenkontos → Markieren des gewünschten Buchungszeitraums auf der Registerkarte Summen und Salden → Registerkarte Analysen: ‚OP … Weiterlesen
Kommt es zu Abweichungen zwischen avisierten Lastschriften und den Buchungen aus dem Lastschriftlauf, können Sie zur Klärung die Lastschriftliste mit dem betreffenden Abstimmkreis für den Lastschriftlauf abgleichen. Öffnen Sie dazu den Lastschriftlauf und drucken Sie den Bericht Zahlung_Lastschriftliste (oder zeigen Sie ihn in der Seitenansicht/Druckvorschau an). Die dort angegebene Summe Lastschriften gleichen Sie mit der … Weiterlesen
Vor drei Wochen haben wir an dieser Stelle auf die akute Gefahr durch sogenannte Erpressungs-Trojaner hingewiesen. Der Befall mit einem solchen Schädling kommt in der Regel einem kompletten Datenverlust gleich! Viele weitere Ursachen können zu einem Datenverlust führen: Hardware-Fehler, Feuer, Diebstahl und, und, und. Vor allem natürlich: Unachtsamkeit und andere durchaus menschliche Fehler bei der … Weiterlesen
Über die OP-Listen haben Sie im XBA Rechnungswesen auch schnell aktualisierbare Fälligkeitsübersichten. Dabei können bis zu 7 Fälligkeitszeiträume frei definiert werden: Offene Posten > OP-Listen > (Öffnen oder neu anlegen einer OP-Liste) > Registerkarte Fälligkeiten (weitere Erläuterungen siehe Hilfefunktion). Die Kontoabfrage für ein OP-Konto kann direkt aus der Ansicht geöffnet werden. Zusätzlich haben Sie die … Weiterlesen