Betriebswirtschaftliche Software für Ihr Unternehmen
Das XBA Rechnungswesen bietet mit den (individuellen) Abfragen eine flexible und mächtige Auswertungsfunktion. Machen Sie sich anhand der mitgelieferten Beispieldaten ein Bild von den Möglichkeiten der Abfragen. In den Beispieldaten sind zwei Abfragedefinitionen enthalten: Geschäftsverlauf stellt die Umsätze der letzten fünf Jahre und des aktuellen Jahres jeweils bis zum Auswertungsmonat dar. Umsatzsteuer Vorauszahlungen (Vorschau) zeigt … Weiterlesen
Weil die Suchfunktionen für die effiziente Arbeit mit den XBA Anwendungen so wichtig sind, lohnt es sich, die Tastenkombinationen dafür zu kennen und ausgiebig zu nutzen: Strg + U: So blenden Sie die Suchleiste für eine Ansicht ein oder aus. Strg + F: So öffnen Sie direkt die Erweiterte Suche (Dialogfenster Suchen nach…). Diese Tastenkombination … Weiterlesen
Seit Windows 8 bietet das Betriebssystem einen komfortablen Mechanismus zur automatischen Sicherung von persönlichen Daten. Wie die Bezeichnung „Dateiversionsverlauf“ andeutet, werden die Dateien hier nicht nur einfach gesichert, sondern auch in früheren Versionen aufbewahrt. Der Dateiversionsverlauf kann Systemsicherungen und auch Datenbanksicherungen sinnvoll ergänzen, allerdings nicht ersetzen! Bei Bedarf können so gezielt alte Versionen wiederhergestellt werden. … Weiterlesen
Die Statusleiste am unteren Rand der Bildschirme und Dialogfenster von XBA Anwendungen kann sehr nützliche Informationen enthalten: Ist in der aktuellen Ansicht ein Filter angewendet, wieviele Datensätze umfasst die Ansicht, wieviele sind insgesamt vorhanden? Nicht immer sind solche Informationen relevant. Die Anzeige der Statusleiste wird daher nicht pauschal für alle Ordner und Dialoge aktiviert. Stattdessen … Weiterlesen
Das XBA Rechnungswesen bietet beispielsweise beim Buchen von Zahlungseingängen die Option, Offene Posten (hier Forderungen) automatisch auszubuchen. Das spart gegenüber dem späteren manuellen Ausbuchen Offener Posten viel Zeit. (Unabhängig davon können Rundungsdifferenzen über die Kontoabfrage ausgebucht werden.) Voraussetzungen für die automatische Ausbuchung: Ausbuchungsgrenzen in den Firmenstammdaten Buchung mit Kundenkonto im Haben oder Lieferantenkonto im Soll … Weiterlesen
Ein Druckbericht Kassenbuch_A4_hoch steht in der Kontoabfrage für Kassenkonten bereit: Abfrage > Konten > Kassenkonten > Öffnen eines Kontos > Registerkarte Summen und Salden. Für die täglichen Buchungssummen wählen Sie hier die Anzeige der Summen pro Periode. Sie können eine Kassenbuch für ein Wirtschaftsjahr, einen Monat oder einen bzw. mehrere Buchungstage drucken. Dazu markieren Sie … Weiterlesen
Anschreiben, die das XBA Rechnungswesen automatisiert erstellt, wie Mahnungen, Lastschrift-Avis, Saldenmitteilungen etc., lassen sich gezielt an Ansprechpartner im Unternehmen des Empfängers addressieren. Dazu ist in den Stammdaten des Kundenkontos (Adressen und Konten > Konten > Kundenkonten) auf der Registerkarte Allgemeines das Auswahlfeld Ansprechpartner vorgesehen. Sofern in den Kontakt-Daten des im Feld Adresse zugeordneten Kontakts Ansprechpartner … Weiterlesen
Für Wirtschaftsjahre, die nach dem 31.12.2014 beginnen, ist in der E-Bilanz mindestens die Taxonomie 5.3 zu verwenden. Veröffentlicht sind bereits die Taxonomien 5.4 (Mindestversion für Wirtschaftsjahre, die nach dem 31.12.2015 beginnen) sowie 6.0. Die Unterschiede zwischen den Taxonomien sind teilweise sehr umfangreich. So hat sich beispielsweise der Umfang der Kerntaxonomie auf die Version 5.3 allein … Weiterlesen
(Archiv) Auf die schnelle Einzelabfrage der Offenen Posten haben wir in einem anderen Tipp der Woche bereits hingewiesen. Sollen OP-Listen zum Abgleich mit der Summen- und Saldenliste erstellt werden, steht dafür die Option Buchungsdatum vergleichen in Verbindung mit dem Stichdatum zur Verfügung. Beispiel: Sie möchten die Summen- und Saldenliste der Kundenkonten zum Ende 2013 mit der … Weiterlesen
(Archiv) Bei Buchungen auf bestimmte Sachkonten sind manchmal zusätzliche Angaben gewünscht, um die Buchungen später danach gezielt auswerten zu können. Dies könnten beispielsweise Teile- oder Fahrzeugnummern, Transaktionsnummern oder auch Angaben zur GEMA-Gebühr oder ähnliches sein. Um solche zusätzlichen Daten für die betreffenden Sachkonten direkt im Buchungsdialog zu erfassen, geben Sie zunächst die gewünschte Feldbezeichnung in … Weiterlesen