Betriebswirtschaftliche Software für Ihr Unternehmen
Ein Kontaktelement (Unternehmen oder natürliche Person) kann in eine XML-Datei exportiert werden. Der Export umfasst auch abhängige Daten wie Ansprechpartner, E-Mail-Adressen etc. Bei der Neuanlage eines Kontakts kann dieser aus einer entsprechenden XML-Datei wieder importiert werden. So lassen sich Adressen und Kontaktdaten zwischen XBA-Anwendern bzw. -Datenbeständen oder Firmen austauschen. Um ein Kontaktelement zu exportieren, öffnen … Weiterlesen
Im Hauptbildschirm der XBA-Anwendungen Personalwesen und Rechnungswesen öffnen Sie mit der Tastenfolge Alt, D, N ein Menü, das alle Ordner / Elementtypen der jeweiligen Anwendung umfasst. Jeder dieser Ordner kann über eine Schnelltaste geöffnet werden. Die Schnelltasten entsprechen den unterstrichenen Buchstaben der Menüeinträge. Diese Tasten öffnen sofort den entsprechenden Ordner. Mehrfach verwendete Buchstaben drücken Sie … Weiterlesen
Das XBA Rechnungswesen bietet mit den (individuellen) Abfragen eine flexible und mächtige Auswertungsfunktion. Machen Sie sich anhand der mitgelieferten Beispieldaten ein Bild von den Möglichkeiten der Abfragen. In den Beispieldaten sind zwei Abfragedefinitionen enthalten: Geschäftsverlauf stellt die Umsätze der letzten fünf Jahre und des aktuellen Jahres jeweils bis zum Auswertungsmonat dar. Umsatzsteuer Vorauszahlungen (Vorschau) zeigt … Weiterlesen
Weil die Suchfunktionen für die effiziente Arbeit mit den XBA Anwendungen so wichtig sind, lohnt es sich, die Tastenkombinationen dafür zu kennen und ausgiebig zu nutzen: Strg + U: So blenden Sie die Suchleiste für eine Ansicht ein oder aus. Strg + F: So öffnen Sie direkt die Erweiterte Suche (Dialogfenster Suchen nach…). Diese Tastenkombination … Weiterlesen
Seit Windows 8 bietet das Betriebssystem einen komfortablen Mechanismus zur automatischen Sicherung von persönlichen Daten. Wie die Bezeichnung „Dateiversionsverlauf“ andeutet, werden die Dateien hier nicht nur einfach gesichert, sondern auch in früheren Versionen aufbewahrt. Der Dateiversionsverlauf kann Systemsicherungen und auch Datenbanksicherungen sinnvoll ergänzen, allerdings nicht ersetzen! Bei Bedarf können so gezielt alte Versionen wiederhergestellt werden. … Weiterlesen
Die Statusleiste am unteren Rand der Bildschirme und Dialogfenster von XBA Anwendungen kann sehr nützliche Informationen enthalten: Ist in der aktuellen Ansicht ein Filter angewendet, wieviele Datensätze umfasst die Ansicht, wieviele sind insgesamt vorhanden? Nicht immer sind solche Informationen relevant. Die Anzeige der Statusleiste wird daher nicht pauschal für alle Ordner und Dialoge aktiviert. Stattdessen … Weiterlesen
Das XBA Rechnungswesen bietet beispielsweise beim Buchen von Zahlungseingängen die Option, Offene Posten (hier Forderungen) automatisch auszubuchen. Das spart gegenüber dem späteren manuellen Ausbuchen Offener Posten viel Zeit. (Unabhängig davon können Rundungsdifferenzen über die Kontoabfrage ausgebucht werden.) Voraussetzungen für die automatische Ausbuchung: Ausbuchungsgrenzen in den Firmenstammdaten Buchung mit Kundenkonto im Haben oder Lieferantenkonto im Soll … Weiterlesen
Ein Druckbericht Kassenbuch_A4_hoch steht in der Kontoabfrage für Kassenkonten bereit: Abfrage > Konten > Kassenkonten > Öffnen eines Kontos > Registerkarte Summen und Salden. Für die täglichen Buchungssummen wählen Sie hier die Anzeige der Summen pro Periode. Sie können eine Kassenbuch für ein Wirtschaftsjahr, einen Monat oder einen bzw. mehrere Buchungstage drucken. Dazu markieren Sie … Weiterlesen
Anschreiben, die das XBA Rechnungswesen automatisiert erstellt, wie Mahnungen, Lastschrift-Avis, Saldenmitteilungen etc., lassen sich gezielt an Ansprechpartner im Unternehmen des Empfängers addressieren. Dazu ist in den Stammdaten des Kundenkontos (Adressen und Konten > Konten > Kundenkonten) auf der Registerkarte Allgemeines das Auswahlfeld Ansprechpartner vorgesehen. Sofern in den Kontakt-Daten des im Feld Adresse zugeordneten Kontakts Ansprechpartner … Weiterlesen
Für Wirtschaftsjahre, die nach dem 31.12.2014 beginnen, ist in der E-Bilanz mindestens die Taxonomie 5.3 zu verwenden. Veröffentlicht sind bereits die Taxonomien 5.4 (Mindestversion für Wirtschaftsjahre, die nach dem 31.12.2015 beginnen) sowie 6.0. Die Unterschiede zwischen den Taxonomien sind teilweise sehr umfangreich. So hat sich beispielsweise der Umfang der Kerntaxonomie auf die Version 5.3 allein … Weiterlesen