Das XBA Rechnungswesen bietet mit den (individuellen) Abfragen eine flexible und mächtige Auswertungsfunktion. Machen Sie sich anhand der mitgelieferten Beispieldaten ein Bild von den Möglichkeiten der Abfragen. In den Beispieldaten sind zwei Abfragedefinitionen enthalten:
- Geschäftsverlauf stellt die Umsätze der letzten fünf Jahre und des aktuellen Jahres jeweils bis zum Auswertungsmonat dar.
- Umsatzsteuer Vorauszahlungen (Vorschau) zeigt die USt-Vorauszahlungen der Quartale (nach aktuellen Buchungen) des aktuellen Jahres sowie der vorhergehenden Jahre.
Diese Abfragen finden Sie im Ordner Abfrage > Abfragen. Hinweise zu weiteren Optionen und Einstellungen lesen Sie in der Hilfefunktion.
Die Daten aus der aktuellen Abfrage werden am Bildschirm in einem Grid angezeigt und lassen sich dort sortieren oder für den Druck oder weitere Verarbeitung mit einem Mausklick an Excel übergeben.
Eigene, individuelle, auch sehr komplexe, Abfragen können aus Zeilen- und Spaltendefinitionen aufgebaut werden. Das Stammdatenarbeitsgebiet Abfrage Aufbau muss dazu ggf. zunächst in der Desktopdefinition hinzugefügt werden. Abfragedefinitionen lassen sich über dieses Arbeitsgebiet im XML-Format exportieren und importieren, sodass Sie auf diesem Wege auch die Beispiel-Abfragen übernehmen und an Ihre Anforderungen und Kontenpläne anpassen können. Für die Definition individueller Abfragen benötigen Sie ggf. SQL-Kenntnisse. Aber auch Ihr XBA-Servicepartner unterstützt Sie gern!
