Das XBA Rechnungswesen bietet beispielsweise beim Buchen von Zahlungseingängen die Option, Offene Posten (hier Forderungen) automatisch auszubuchen. Das spart gegenüber dem späteren manuellen Ausbuchen Offener Posten viel Zeit. (Unabhängig davon können Rundungsdifferenzen über die Kontoabfrage ausgebucht werden.)
Voraussetzungen für die automatische Ausbuchung:
- Ausbuchungsgrenzen in den Firmenstammdaten
- Buchung mit Kundenkonto im Haben oder Lieferantenkonto im Soll bzw. OP-Sachkonto im Haben (Passivkonto) oder Soll (Aktivkonto)
- Personenkonto-Stammdaten mit Zahlungsbedingung
- Sachkonto-Stammdaten mit Ausbuchungsoption ungleich ’nicht ausbuchen‘
- Ursprungsbuchung erfolgte mit Zahlungsbedingung gegen ausbuchbare Sachkonten
- Skontofristen zzgl. Karenztage sind nicht überschritten
Beim Buchen eines Zahlungseingangs genügt ein Druck auf die Eingabetaste im Feld Offene Posten. Anschließend wählen Sie ggf. einen oder mehrere OPs aus, geben den Zahlbetrag ein und bestätigen mit OK. Die entsprechenden, automatisch erzeugten Buchungszeilen sehen Sie nach dem Speichern der Buchung auf der Registerkarte Kontierung.
