Ein Kontaktelement (Unternehmen oder natürliche Person) kann in eine XML-Datei exportiert werden. Der Export umfasst auch abhängige Daten wie Ansprechpartner, E-Mail-Adressen etc.
Bei der Neuanlage eines Kontakts kann dieser aus einer entsprechenden XML-Datei wieder importiert werden. So lassen sich Adressen und Kontaktdaten zwischen XBA-Anwendern bzw. -Datenbeständen oder Firmen austauschen.
Um ein Kontaktelement zu exportieren, öffnen Sie es zunächst im Dialogfenster Kontakt. Wählen Sie dann Datei > Im-, Export in eine XML-Datei > Export in eine XML Datei. Geben Sie den Speicherort und gegebenenfalls einen anderen Dateinamen (Endung .xml) an.
Für den Import der Kontaktdaten legen Sie ein neues Kontaktelement an. Wählen Sie dann Datei > Im-, Export in eine XML-Datei > Import aus einer XML Datei. Wählen Sie die gewünschte Kontakt-XML-Datei aus.
