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Das XBA Rechnungswesen bietet beispielsweise beim Buchen von Zahlungseingängen die Option, Offene Posten (hier Forderungen) automatisch auszubuchen. Das spart gegenüber dem späteren manuellen Ausbuchen Offener Posten viel Zeit. (Unabhängig davon können Rundungsdifferenzen über die Kontoabfrage ausgebucht werden.) Voraussetzungen für die automatische Ausbuchung: Ausbuchungsgrenzen in den Firmenstammdaten Buchung mit Kundenkonto im Haben oder Lieferantenkonto im Soll … Weiterlesen

Ein Druckbericht Kassenbuch_A4_hoch steht in der Kontoabfrage für Kassenkonten bereit: Abfrage > Konten > Kassenkonten > Öffnen eines Kontos > Registerkarte Summen und Salden. Für die täglichen Buchungssummen wählen Sie hier die Anzeige der Summen pro Periode. Sie können eine Kassenbuch für ein Wirtschaftsjahr, einen Monat oder einen bzw. mehrere Buchungstage drucken. Dazu markieren Sie … Weiterlesen

Anschreiben, die das XBA Rechnungswesen automatisiert erstellt, wie Mahnungen, Lastschrift-Avis, Saldenmitteilungen etc., lassen sich gezielt an Ansprechpartner im Unternehmen des Empfängers addressieren. Dazu ist in den Stammdaten des Kundenkontos (Adressen und Konten > Konten > Kundenkonten) auf der Registerkarte Allgemeines das Auswahlfeld Ansprechpartner vorgesehen. Sofern in den Kontakt-Daten des im Feld Adresse zugeordneten Kontakts Ansprechpartner … Weiterlesen

Für Wirtschaftsjahre, die nach dem 31.12.2014 beginnen, ist in der E-Bilanz mindestens die Taxonomie 5.3 zu verwenden. Veröffentlicht sind bereits die Taxonomien 5.4 (Mindestversion für Wirtschaftsjahre, die nach dem 31.12.2015 beginnen) sowie 6.0. Die Unterschiede zwischen den Taxonomien sind teilweise sehr umfangreich. So hat sich beispielsweise der Umfang der Kerntaxonomie auf die Version 5.3 allein … Weiterlesen

(Archiv) Auf die schnelle Einzelabfrage der Offenen Posten haben wir in einem anderen Tipp der Woche bereits hingewiesen. Sollen OP-Listen zum Abgleich mit der Summen- und Saldenliste erstellt werden, steht dafür die Option Buchungsdatum vergleichen in Verbindung mit dem Stichdatum zur Verfügung. Beispiel: Sie möchten die Summen- und Saldenliste der Kundenkonten zum Ende 2013 mit der … Weiterlesen

(Archiv) Bei Buchungen auf bestimmte Sachkonten sind manchmal zusätzliche Angaben gewünscht, um die Buchungen später danach gezielt auswerten zu können. Dies könnten beispielsweise Teile- oder Fahrzeugnummern, Transaktionsnummern oder auch Angaben zur GEMA-Gebühr oder ähnliches sein. Um solche zusätzlichen Daten für die betreffenden Sachkonten direkt im Buchungsdialog zu erfassen, geben Sie zunächst die gewünschte Feldbezeichnung in … Weiterlesen

(Archiv) Bei der automatischen Zahlungs-/Lastschriftauswahl werden alle Hausbanken herangezogen, die für die Zahlungsart vorgesehen sind. Diese Hausbanken werden standardmäßig in Kontonummernfolge bis zum Höchstbetrag bzw. Kontosaldo abgearbeitet. Die Reihenfolge kann aber im Zahllauf bei Bedarf durch Löschen oder Umsortieren der Bankkonten geändert werden. Bei allen Hausbanken, die nicht zur Zahlung/Lastschrift ausgewählt werden sollen, beispielsweise Darlehens- … Weiterlesen