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Zur umfangreichen Kontaktverwaltung in den XBA-Anwendungen gehört auch eine Tagebuch-Funktion. Hier können Sie Gesprächsnotizen, Besuchsberichte, Protokolle, Korrespondenz, offene Punkte, allgemeine Notizen und alle anderen Informationen aufzeichnen, die sich im Tagesgeschäft zu den einzelnen Kontakten ergeben. Diese Kontakthistorie ist vor allem für Kunden- und Lieferantenkontakte im Rechnungswesen interessant, kann aber auch im Personalwesen etwa für Notizen … Weiterlesen

Jeder Schreibtisch spiegelt nach kurzer Zeit die Arbeitsweisen und den „Typ“ des Besitzers wieder. Das gleiche gilt auch für den virtuellen Schreibtisch, sprich: Windows-Desktop, und etwas weniger augenfällig auch für die einzelnen Programme, die ein Anwender regelmäßig einsetzt. In den Office-Anwendungen beispielsweise lassen sich Menüleisten ein- und ausblenden, individuell konfigurieren etc. Auch die XBA-Anwendungen merken … Weiterlesen

Alle Wege in den XBA-Anwendungen führen über den Hauptbildschirm. Auch dort können Sie ohne Umgreifen zur Maus nur mit der Tastatur schnell navigieren. Hier die wichtigsten Tasten, die Sie dafür kennen sollten: Tab-Taste (auch Umschalt + Tab) zum Wechseln zwischen der Ordnerliste, der Ansicht und dem Ansichten-Auswahlfeld. Buchstaben-Tasten (a – z) zum Auswählen der Ordner … Weiterlesen

Ein Kontaktelement (Unternehmen oder natürliche Person) kann in eine XML-Datei exportiert werden. Der Export umfasst auch abhängige Daten wie Ansprechpartner, E-Mail-Adressen etc. Bei der Neuanlage eines Kontakts kann dieser aus einer entsprechenden XML-Datei wieder importiert werden. So lassen sich Adressen und Kontaktdaten zwischen XBA-Anwendern bzw. -Datenbeständen oder Firmen austauschen. Um ein Kontaktelement zu exportieren, öffnen … Weiterlesen

Im Hauptbildschirm der XBA-Anwendungen Personalwesen und Rechnungswesen öffnen Sie mit der Tastenfolge Alt, D, N ein Menü, das alle Ordner / Elementtypen der jeweiligen Anwendung umfasst. Jeder dieser Ordner kann über eine Schnelltaste geöffnet werden. Die Schnelltasten entsprechen den unterstrichenen Buchstaben der Menüeinträge. Diese Tasten öffnen sofort den entsprechenden Ordner. Mehrfach verwendete Buchstaben drücken Sie … Weiterlesen

Weil die Suchfunktionen für die effiziente Arbeit mit den XBA Anwendungen so wichtig sind, lohnt es sich, die Tastenkombinationen dafür zu kennen und ausgiebig zu nutzen: Strg + U: So blenden Sie die Suchleiste für eine Ansicht ein oder aus. Strg + F: So öffnen Sie direkt die Erweiterte Suche (Dialogfenster Suchen nach…). Diese Tastenkombination … Weiterlesen