Betriebswirtschaftliche Software für Ihr Unternehmen
Die XBA E-Bilanz in der Version 17.1.2 steht über das Online-Update zur Verfügung: In der XBA E-Bilanz wählen Sie dazu Hilfe > Updates installieren aus > Online-Update. Falls Sie nicht sicher sind, auf welchem Stand Ihre E-Bilanz-Anwendung ist, wählen Sie einfach Hilfe > Über. Dort finden Sie weitere Informationen, unter anderem über die installierten Module … Weiterlesen
Ein neues Konto legen Sie als Kopie von einem bereits vorhanden Konto mit ähnlichen Kennzeichen besonders schnell an. Dazu suchen und öffnen Sie beispielsweise im Ordner Adressen und Konten > Konten > Sachkonten ein vorhandenes Konto, das dem neu anzulegenden Konto möglichst genau entspricht. Klicken Sie nun auf Datei > Neu (Kopieren von diesem Element). … Weiterlesen
Alle Wege in den XBA-Anwendungen führen über den Hauptbildschirm. Auch dort können Sie ohne Umgreifen zur Maus nur mit der Tastatur schnell navigieren. Hier die wichtigsten Tasten, die Sie dafür kennen sollten: Tab-Taste (auch Umschalt + Tab) zum Wechseln zwischen der Ordnerliste, der Ansicht und dem Ansichten-Auswahlfeld. Buchstaben-Tasten (a – z) zum Auswählen der Ordner … Weiterlesen
Ein Kontaktelement (Unternehmen oder natürliche Person) kann in eine XML-Datei exportiert werden. Der Export umfasst auch abhängige Daten wie Ansprechpartner, E-Mail-Adressen etc. Bei der Neuanlage eines Kontakts kann dieser aus einer entsprechenden XML-Datei wieder importiert werden. So lassen sich Adressen und Kontaktdaten zwischen XBA-Anwendern bzw. -Datenbeständen oder Firmen austauschen. Um ein Kontaktelement zu exportieren, öffnen … Weiterlesen
Im Hauptbildschirm der XBA-Anwendungen Personalwesen und Rechnungswesen öffnen Sie mit der Tastenfolge Alt, D, N ein Menü, das alle Ordner / Elementtypen der jeweiligen Anwendung umfasst. Jeder dieser Ordner kann über eine Schnelltaste geöffnet werden. Die Schnelltasten entsprechen den unterstrichenen Buchstaben der Menüeinträge. Diese Tasten öffnen sofort den entsprechenden Ordner. Mehrfach verwendete Buchstaben drücken Sie … Weiterlesen
Das XBA Rechnungswesen bietet mit den (individuellen) Abfragen eine flexible und mächtige Auswertungsfunktion. Machen Sie sich anhand der mitgelieferten Beispieldaten ein Bild von den Möglichkeiten der Abfragen. In den Beispieldaten sind zwei Abfragedefinitionen enthalten: Geschäftsverlauf stellt die Umsätze der letzten fünf Jahre und des aktuellen Jahres jeweils bis zum Auswertungsmonat dar. Umsatzsteuer Vorauszahlungen (Vorschau) zeigt … Weiterlesen
Weil die Suchfunktionen für die effiziente Arbeit mit den XBA Anwendungen so wichtig sind, lohnt es sich, die Tastenkombinationen dafür zu kennen und ausgiebig zu nutzen: Strg + U: So blenden Sie die Suchleiste für eine Ansicht ein oder aus. Strg + F: So öffnen Sie direkt die Erweiterte Suche (Dialogfenster Suchen nach…). Diese Tastenkombination … Weiterlesen
Seit Windows 8 bietet das Betriebssystem einen komfortablen Mechanismus zur automatischen Sicherung von persönlichen Daten. Wie die Bezeichnung „Dateiversionsverlauf“ andeutet, werden die Dateien hier nicht nur einfach gesichert, sondern auch in früheren Versionen aufbewahrt. Der Dateiversionsverlauf kann Systemsicherungen und auch Datenbanksicherungen sinnvoll ergänzen, allerdings nicht ersetzen! Bei Bedarf können so gezielt alte Versionen wiederhergestellt werden. … Weiterlesen
Die Statusleiste am unteren Rand der Bildschirme und Dialogfenster von XBA Anwendungen kann sehr nützliche Informationen enthalten: Ist in der aktuellen Ansicht ein Filter angewendet, wieviele Datensätze umfasst die Ansicht, wieviele sind insgesamt vorhanden? Nicht immer sind solche Informationen relevant. Die Anzeige der Statusleiste wird daher nicht pauschal für alle Ordner und Dialoge aktiviert. Stattdessen … Weiterlesen
Das XBA Rechnungswesen bietet beispielsweise beim Buchen von Zahlungseingängen die Option, Offene Posten (hier Forderungen) automatisch auszubuchen. Das spart gegenüber dem späteren manuellen Ausbuchen Offener Posten viel Zeit. (Unabhängig davon können Rundungsdifferenzen über die Kontoabfrage ausgebucht werden.) Voraussetzungen für die automatische Ausbuchung: Ausbuchungsgrenzen in den Firmenstammdaten Buchung mit Kundenkonto im Haben oder Lieferantenkonto im Soll … Weiterlesen