Skonto bei Gutschriften

In der Praxis wird Skonto im Zusammenhang mit Gutschriften unterschiedlich gehandhabt. So kann der Skonto vor oder nach Abzug der Gutschrift auf den Zahlbetrag berechnet werden. Der Skonto kann auch auf den Rechnungsbetrag und die skontierbare Gutschrift separat berechnet werden. Das XBA Rechnungswesen unterstützt alle drei Berechnungsarten mit der Auswahl im Zahlungslauf: Beispiel:  Zahlung einer … Weiterlesen

Umfangreiche Ansichten schneller anzeigen

Einige Ansichten in den XBA-Anwendungen können sehr große Datenmengen umfassen und gleichzeitig komplexe Filter enthalten, beispielsweise zur Anzeige von Buchungs- oder Abrechnungszeilen. Wenn die Anzeige einer solchen Ansicht spürbar verzögert erfolgt, deaktivieren Sie vor dem Aufruf oder dem Aktualisieren die Suchfunktion durch einen Klick auf das Lupensymbol. Dadurch halbiert sich die für den Aufbau der … Weiterlesen

Unterstützung für Sicherheitsstick „G&D Starsign USB Token“ endet

Der „G&D Starsign USB Token“ wird zur ELSTER-Authentifizierung ab dem 01.03.2019 nicht mehr unterstützt. Falls Sie diesen Sicherheitsstick nutzen, beschaffen Sie sich rechtzeitig einen anderen Sicherheitsstick, um im Februar 2019 wechseln zu können. Der Stickwechsel erfolgt im Rahmen der Verlängerung Ihres Zugangs. Diese kann dann nur mit dem neuen Stick erfolgen.

Daten schützen mit 7-Zip und AES-256

Für diesen Montagstipp gibt es gleich drei aktuelle Anlässe: Die EU-Datenschutzverordnung ist seit dem 25.5. wirksam. Der Schutz personenbezogener Daten – auch beim Versand per E-Mail – ist damit wichtiger denn je. In den beiden gängigen Verschlüsselungsverfahren für E-Mails, S/MIME und PGP, haben Forscher Sicherheitslücken entdeckt. Die Gefahren lassen sich vom Anwender zwar vermeiden, insbesondere … Weiterlesen

Mahnung, Zahlung, Lastschrift: manuelle Belegauswahl

(Archiv) In Mahnungs-, Zahlungs- und Lastschriftläufen können Sie nicht nur Konten manuell hinzufügen oder löschen, sondern auch einzelne Belege für ein ausgewähltes Konto. Nach dem Anlegen (Speichern) des Mahnungs- oder Zahlungslaufs zeigt die Ansicht Konten alle (automatisch) ausgewählten Konten, die entsprechende Offene Posten haben. Über diese Ansicht lassen sich Konten löschen oder hinzufügen (Neu), aber … Weiterlesen

Schnellstart aus der Taskleiste

Wie sich Programmverknüpfungen einfach in die Windows-Taskleiste einfügen lassen, wissen und nutzen die meisten Windows-Anwender: Rechter Mausklick auf das Taskleistensymbol einer laufenden Anwendung > An Taskleiste anheften. So füllt sich die Taskleiste schnell. Bringen Sie Ordnung hinein, indem Sie einfach ein Symbol mit gedrückter Maustaste nach links oder rechts verschieben. Für die ersten 10 Taskleisten-Symbole … Weiterlesen

Briefanreden verwenden

(Archiv) Die Kontaktdaten und Adressen in den XBA-Anwendungen lassen sich dank der Brief-Funktion sehr produktiv nutzen – für Ihre Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Krankenkassen, Eltern uvm. Die Brief-Funktion zeigt einen Auswahldialog. Hier legen Sie fest, welche Daten an die Textverarbeitung für den Brief übergeben werden. Mit entsprechenden Vorlagen lassen sich Standardbriefe nahezu automatisch erstellen, Anschriftaufbereitungen … Weiterlesen

Zugriffsrechte und Kennwortschutz

(Archiv) Wenn mehrere Benutzer auf eine Datenbank zugreifen, ist es oft gewünscht, dass nicht alle Benutzer Zugriff auf alle Daten haben. Für die Personaldaten im XBA Personalwesen sowie Abstimmkreise, Importe u.a. im XBA Rechnungswesen werden die Datensätze an einzelne Benutzer gebunden („Besitzer“). Die XBA-Anwendungen bieten unter Extras > Benutzer und Gruppen… verschiedene Funktionen, um einen … Weiterlesen

Rechnungen im ZUGFeRD-Format

Eine ZUGFeRD-Rechnung ist eine PDF-Datei, in die alle wichtigen Rechnungsdaten in digitaler Form (XML) integriert sind. Eine solche Rechnung ist also gleichermaßen für den Menschen lesbar bzw. prüfbar wie auch für die automatisierte maschinelle Verarbeitung geeignet. Der ZUGFeRD-Standard für Rechnungen wird sich langsam aber stetig durchsetzen, zumal es bereits jetzt große Unternehmen gibt, die nur … Weiterlesen

Windows-Updates und ELSTER-Module

„Meltdown“ und „Spectre„, die in diesen Tagen aktuellen, höchst brisanten Sicherheitslücken, betreffen nahezu alle Prozessorgenerationen der letzten 10 Jahre. Abhilfe kann bei solchen Sicherheits-GAUs nur auf der Ebene des Betriebssystems erfolgen. Für Windows 10 wurden bereits entsprechende Updates bereitgestellt, Updates für ältere Windows-Versionen sollen folgen. Dieser Fall belegt erneut, wie wichtig regelmäßige Windows-Updates sind! Dies … Weiterlesen